如何保持专注而不分心

无论你做什么工作,无论你的工作环境在哪里,你都有很大的机会遇到干扰,并在某一点上努力保持专注。

分心无处不在: 它们可能是外部或内部的分心,也可能是我们的分心不能控制。

分心是生活的一部分。这听起来可能有些矛盾,但我相信小剂量使用会是件好事。白天稍微分散注意力有助于提神,防止压力和倦怠。

然而,当分心开始破坏你的生产力时 — 当你开始花太多时间处理不太关键甚至完全不相关的活动时,分心就会变得不健康。

在容易分心的一天里,你的聚焦是显著影响您的绩效和生产力的关键因素。你集中注意力的能力可以决定你在你选择的努力中是成功还是失败。

为了帮助你提高注意力,消除拖延的机会,这里有 7 个聪明的建议来保持专注和控制分心。

1.为工作奉献一个空间

正如我之前在领英的一篇文章中所写的,指定一个工作或学习的领域可以极大地帮助你完成工作。原因如下:

当你选择一个区域作为你的工作空间时,你是在训练你的思维将那个地方与工作联系起来。一旦你走进那个空间,你会发现进入 “工作模式” 并专注于手头的任务更容易。

当你在做的时候,享受你的工作空间。添加激励你并让你感觉良好的设计 — 也许是图片或激励语录、植物,甚至自然光。然而,小心不要过度装饰,否则你可能会分散更多的注意力。

记住:保持你的工作空间整洁有序。干净的工作空间有助于减少焦虑,减少拖延的机会,并增强你的动力。

2.安排工作时间

计划你的一天并坚持那个时间表将帮助你避免分心。

在街区工作。计划你一天的一个聪明方法是在 60 到 90 分钟的时间里工作。给自己一个固定的工作时间,比如说,70 分钟,并且只专注于这项任务,直到时间结束。在中间休息时奖励你自己; 当你这样做的时候,确保时间只花在休息上!

设定截止日期。当谈到生产力时,帕金森定律是一个著名的概念,它说,"工作扩展以填补完成它的时间."用简单的话来解释:

当你给自己四天时间来完成可以在一天内完成的任务 A 时,你倾向于用消遣来填满剩余的时间。你可能会允许两者之间的偏差,而不是在一天内完成任务 A: 看一段 YouTube 视频,漫不经心地滚动浏览你的脸书和推特信息,甚至冲动地清理你的桌子。

另一方面,当你面临一个紧迫的最后期限时,你倾向于发展一个激光般的焦点来按时完成。你会发现自己专注于这项任务,直到它完成 — 因为你没有时间闲荡!

3.让人们知道你在工作

当你计划你的工作时间表,让您的合作商工作或周围的人你知道当你需要注意:

  • 在您的门上或工作区周围张贴标志。
  • 在团队的消息应用程序上将您的状态设置为 “忙碌”,以关闭声音通知,并让人们知道您此刻不想被打扰。
  • 如果你在嘈杂和开放的环境中工作,戴耳机可能会有所帮助。第一,你将能够排除分散注意力的噪音 (如大声交谈),第二,当人们看到你集中注意力时,他们不太可能打断你。

注意:当听音乐时,研究表明听古典或器乐有助于提高注意力。也就是说,可以自由探索其他音乐选择,选择一种能让你更好地集中注意力和工作的类型。

4.明智地选择你的朋友

让我与大家分享我最近学到的一个概念:行为传染.

根据 IResearchNet,这是"人们倾向于在别人行为之后重复行为."偶尔,我们会故意选择模仿别人,但大多数时候,我们可能不会意识到我们已经在模仿别人的行为。

如果你想保持专注,和做同样事情的人在一起。你可能没有注意到它,但是你欢迎谁进入你的圈子会影响你的表现。他们的影响力如此之大,以至于他们可以把你推向你的目标,也可以把你从他们身边拉开。

明智地选择你的朋友-选择那些保持专注,避免分心的人!

5.关闭您的通知

每当有东西响起或发出哔哔声时,你就会分心,不再专注于你正在做的事情。因此,如果您想坐下来专注于您的任务,请在工作时间关闭设备上的所有通知。

在您计划的工作模块期间关闭您的通知,然后设置您可以使用手机并赶上这些通知的时间。

如果你给自己 30 分钟的手机时间,坚持这段时间。之后,在您返回工作时再次关闭通知。在一天中被几个声音通知分散注意力后重新集中注意力会消耗很多时间。省去麻烦,明智地管理时间。

6.设定三个主要目标

待办事项清单通常帮助我们记住所有我们必须做的事情,并按时完成它们。然而,一份长长的待办事项清单可能对你弊大于利; 甚至在你开始之前,它就会让你感到疲倦和不知所措。

通过给自己每天要完成的三个主要任务来应对这种情况。仅此而已。

当你把你必须在一天内完成的事情限制在一个现实可行的数量时,你就会对你必须做的任务有一个清晰的概念, 而且你会因此感觉很好,因为你能够检查更多的东西。

每天早上,问问自己:今天要完成的三件最重要的事情是什么?

所有其他没有进入该列表的任务都应该放在一个单独的列表中; 你今天的首要任务是完成你之前确定的前三项任务。

7.照顾好自己

我们是人类。我们需要睡觉、吃饭、休息和移动。

我们不是机器人; 不管我们现在有多专注和积极,我们不能也不会永远这样。

如果你休息 — 即使是短暂的休息 — 你更有可能很快 (并且质量更好) 完成你的工作。无论是散步、伸展几分钟,还是一边喝咖啡一边放松,休息一下可以帮助你在回去工作时更好地集中注意力。

在充分休息的同时,注意你的健康。白天吃新鲜水果和蔬菜,保持水分,并参加定期锻炼计划。最重要的是,获得足够的睡眠。让你的身体从一天的艰苦工作中恢复过来,并为未来的一天重新焕发活力。

记住: 如果你疲惫不堪,你更容易感到不知所措和分心。此外,研究证实,睡眠剥夺损害我们的“选择性注意”,或者当其他事情同时发生时,我们专注于特定信息的能力。

如果你真的想专注于一项任务,要知道你必须做出深思熟虑和坚定的努力。在智能手机、平板电脑、笔记本电脑和高速互联网日益互联的世界里,干扰无处不在。

该最后

而不是回避分心,这是一个更明智的做法管理他们。一个占用有时候可以帮你充值和更新,但是你应该学会如何控制他们,最终创造工作习惯的工作最适合你。

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