结束忙碌的 10 种智能时间管理技术

你是否发现你的日子里总是充斥着似乎没有尽头的任务?忙碌并不一定意味着你在工作中富有成效。在某些情况下,它甚至可以表明缺乏时间管理技能。

这里有 10 种智能时间管理技术可以帮助你克服忙碌。

1.追踪你的时间

监控你花在任务上的时间可以让你对需要改进的领域有一个概述。它让你从经验中学习,是一种简单明了的时间管理技术。

当你开始一项新任务时,只需设置一个计时器,完成后再关闭它,你就可以深入了解你在某项任务上花了多长时间。这使你能够将你的期望与现实进行比较,并根据你的发现做出改进。

2.吃青蛙

吃青蛙是布莱恩 · 特雷西提出的一个术语,指的是先完成你最大的任务。它来源于马克 · 吐温的引用,他说,

“如果你的工作是吃青蛙,最好在早上做第一件事。如果你的工作是吃两只青蛙,最好先吃最大的一只。"

没有什么比完成一个大任务并把它解决掉更好的感觉了。

这个概念表明,如果你先完成你最大的任务,成就感会很大,相比之下,完成剩下的任务似乎是小菜一碟。

3.应用 80 20 规则

也被称为帕累托原则,80-20 法则表明 80% 的有效结果来自你 20% 的任务。这基本上意味着每 10 项任务中,只有两项会产生高质量的结果,所以当然,它们是你想要关注的。

按照优先顺序写下 10 项你必须做的任务。看看清单上的前两件事,一整天都把注意力集中在它们上。即使你没有在一天结束前完成你的清单,至少你会完成最重要的清单。

4.封锁你的时间

调度时间块是一种时间管理技术,可以帮助你摆脱分心。这个想法是,你在一天中为一个特定的任务屏蔽掉大部分时间,在这段时间里,你只专注于那个任务。

一个明显的方法是基于你的截止日期。如果你有一项紧急任务要在下午完成,那么在早上花几个小时工作完成它是有意义的。

然而,另一种有效地阻塞你时间的方法是根据你最有效率的时间来安排任务。例如,如果你发现午休后你的工作效率较低,那么安排一些不需要太多创造性思维的日常任务,比如查看你的电子邮件。

5.使用 2 分钟规则

拖延是有效时间管理的一个巨大障碍,应用 2 分钟规则可以帮助克服它。大多数卑微的任务通常是你已经有能力做的事情,这只是开始,这是最困难的部分。

规则的第一部分源于大卫 · 艾伦的书,把事情做好®,声明如果一个任务需要不到两分钟的时间来完成,那么就去做。完成它,然后在那里完成它。

规则的第二部分建议,如果你已经开始了一个新的习惯,那么确保你花不到两分钟的时间来完成, 因为它遵循的理念是每个目标都可以在两分钟或更短的时间内开始。

6.避免多任务处理

虽然看起来你在更短的时间内做了更多的事情,但多任务处理实际上会产生相反的效果。众所周知,它实际上降低了你的生产率,会减少你的注意力,让你花更长的时间来完成你的任务。

为了帮助对抗多任务处理的冲动,摆脱任何有可能转移你注意力的事情。例如,在电脑上工作时只打开一个标签,或者让浏览器变大,这样你就看不到其他任何东西了。

7.经常说 “不”

学会说不似乎不是最明显的时间管理技巧之一,但是一旦你开始这样做,你就会意识到你为完成任务节省了多少时间。

对事情说不并不意味着对一切说不。相反,它鼓励你重新思考和优先考虑重要的事情。一旦你知道哪些任务是重要的, 你会发现你不再浪费时间坐在你不需要参加的会议上,或者做一项与你的工作无关的任务。

学习如何从利奥 · 巴博塔那里说不。

8.建立一个早上的例行公事

日常生活有能力帮助你恢复浪费的时间,让你恢复活力。因为它为你的一天提供了结构,它们也可以让你更有效率,并为一天的剩余时间设定动力。

一个有效的早晨例行公事并不意味着你必须在太阳升起前跑 20 英里,喝一杯生鸡蛋。你所要做的就是计划一些任务,这些任务可以帮助你在早上感到精力充沛,并重复下去,直到它成为一种习惯。

你可以包括一些任务的例子,铺床,伸展五分钟,或者喝一杯柠檬水: 需要早上的动力吗?帮助你重新开始的 30 个例程

9.也创建一个夜间程序

就像早上的例行公事一样,晚上的例行公事可以为你的一天提供结构。

睡前最后几个小时放松也可以让你睡得更好,这对时间管理总是有用的。

再一次,你不必做任何激烈的事情,但是想想第二天可以帮助你的任务。你的夜间日常工作可能包括打包你的运动包或者准备好早餐和午餐。

看看这个灵感: 终极夜间常规指南: 睡得更好,醒来更有效率

10.休息一下

尽管这看起来像是一种适得其反的时间管理技术,但在工作中定期休息对你的心理健康和保持效率很重要。

休息是很重要的,因为直接通过它们会让你更容易受到决策疲劳和创造力下降的影响。你的身体和精神需要休息和维持,所以利用你工作的休息时间,出去吃一顿健康的午餐或伸展你的腿。你会回到办公桌前,感觉精神焕发,更有动力继续工作。

在这种情况下,番茄工作法可能对你有好处: 为什么番茄工作法是最好的生产率计时器

该最后

忙碌并不等于在工作中富有成效。如果有什么不同的话,那可能是时间管理技巧不好的标志。但是尝试这些时间管理技术只是第一步。

如果你发现你还没有看到有效的结果,那么你可以和你的经理谈谈。你的忙碌可能只是因为你有太多的事情要做,需要重组。

记住,对你的工作量诚实比不断强调和冒着精疲力竭的风险要好。

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