创建待办事项清单让你富有成效的 7 个原因

有各种各样的生产力黑客。从著名的番茄工作法到结构良好、精力充沛的晨练。这份清单可以针对各种生产力方法而不断重复。但是没有一个能与制作待办事项清单的生产率相比。

虽然有些人不同意我的观点,但事实是我们最终还是人。当我们把我们需要做的事情放在一张纸上时,有一些强大的东西。事实上,列出一份待办事项清单可以让我们在正确的情况下更有效率。

创建待办事项列表有什么好处?

如果你不知道,我是待办事项清单的超级粉丝。他们是我的一天,我支持他们。通过我对待办事项清单的使用,我开始学习他们的福利以及如何充分利用它们。

我这么说是因为正如我上面提到的,有些人会不同意我的观点。有些人求助于那些声称特定首席执行官不使用待办事项清单或者他们有第一手经验的文章,这些待办事项清单在过去让他们失望了。

我不否认,我一开始一直在努力做一份过去的待办事项清单。但是也有一些时候,一份待办事项清单也让我省去了很多头痛和烦恼。

当我们探索这些列表的好处时,我希望你能像我一样看到这些列表。

1.待办事项列表创建订单

我们的福利清单上的第一个事实是它在我们的生活中创造了秩序。每当我们处理一个项目或执行一个计划时,我们需要把它分解。

我们这样做是因为我们自己的大脑只能处理这么多的任务。因此,如果我们将一项任务分解成小块大小且可行的块,就更容易处理和完成任务。

你甚至可以把这一点延伸到这也有助于我们制定一天的战略。

2.待办事项列表帮助你建立责任

在当今的科技时代,我们很少把事情写下来。虽然这可能会给一些人带来麻烦,但我会说这是一件好事。它很强大,因为当我们把事情写下来时,我们会为自己创造责任。

不仅如此,我们写下的东西比写在智能手机或平板电脑上更能进入我们的脑海。

既然你已经写下了一些东西,你已经赋予了它生命,这取决于我们来实现这个目标。

3.您可以个性化您的待办事项列表

如果你环顾四周,你会发现各种各样的待办事项清单。每一个都是独一无二的,并且都有自己的特权 — 就像缪斯创建的 1-3-5 个待办事项列表。

关键是,有如此多的风格,你可以选择一种风格,用它来制作你自己的风格,并且仍然可以获得好处。这意味着你也有足够的空间进行实验。

4.待办事项清单有助于缓解你的压力

我想强调的另一个好处是它是一种减压剂。我想引起大家的注意有两个原因:

  • 向前移动并划掉待办事项清单上的项目的感觉是一种良好的感觉。
  • 但正是这种感觉良好,有些人认为待办事项清单在哪里会造成破坏。

你看,从你的待办事项清单上划掉一些东西的行为会向你的大脑释放一种叫做多巴胺的物质。它让我们感觉良好和快乐。但它也会让人上瘾。

有些人反对待办事项清单的地方是这样一个事实,有些人会故意把待办事项清单做得太长,只是为了解决多巴胺的问题。这是有道理的,因为就像上瘾一样,我们变得麻木,最终需要更大的剂量来获得同样的感觉良好的感觉。

虽然这不是谎言,但事实是这并不是待办事项清单的错。

一份待办事项清单,当建设性地完成时,可以缓解压力。当你考虑制作待办事项清单的各种方法时,你会发现它们是保守的。

人们每天只专注于少数任务。他们不会费心为他们采取的每一个行动写一份清单。您还可以将其他原则纳入您的待办事项列表,以保持专注和缓解压力。

5.一份待办事项清单让你可以重新安排和组织时间

部分缓解压力的方式是更加灵活和组织你的时间。在我们有这么多截止日期的地方,提前知道接下来会发生什么可以帮助我们更好地计划。

如果您有太多事情要做,您可以尝试重新组织任务。这也可以在相反的情况下工作,如果你在你的时间表中看到一个空缺,你可以提高你的工作效率,这样你可以在以后更放松。

当你被拉走的时候,有一份待办事项清单也可以帮助你回到事情上来。生活总是让我们分心,有一份待办事项清单可以帮助你在完成一些引起你注意的事情后回来。

6.待办事项列表帮助你委派

在感到不知所措的时候,列出一份待办事项清单也可以帮助你弄清楚你可以委托什么。如果你的名单太长,你可以把它交给别人来缩短。

在每种情况下,场景都是不同的,但是对于任何与工作相关的事情,都有庞大而繁荣的自由职业者随时准备处理任何任务。在其他情况下,你可以找到一名员工或者可能是家人或朋友来帮助你完成工作之外的任务。

7.待办事项清单帮助你成长

当跳进某样东西时,一路上肯定会有一些颠簸。虽然这些陷阱导致人们完全脱离待办事项清单,但我发现它们是成长的理由。

每个新问题都会带来学习和成长的机会。人们在待办事项清单上有各种各样的陷阱面对这些问题给了我们一个茁壮成长、学习和提高的机会。

记住,只有当你放弃并拒绝从经历中学到任何东西时,失败才是真正的失败。

如何获得待办事项清单的好处?

感觉不知所措。错过最后期限。忘记重要事情的倾向。普遍的压力或焦虑以及生活中缺乏方向。

这些是一些人在没有待办事项清单时会经历的一些常见症状。在他们的核心,待办事项列表是优先级列表。它们也可以是你想在生活中或一周内实现的目标清单。

待办事项清单对人们来说是非常灵活的工具,但是,它本质上是人们的指南针。当我们写下一些东西时,它会粘在我们身上,进一步查阅该列表也会提醒我们去完成它。

当然,有时候待办事项清单会让你失败。当我们不能正确使用它们时,它们就是许多人所说的: 浪费时间。毕竟,大多数不经常使用待办事项清单的人都没有重点,也可能不可靠。

但是当我们正确地使用它们时,这种秩序感创造了结构,并能控制我们。有一种缓解压力的感觉,因为我们透视了我们要做多少事情和分配的时间。

这个指南针方面也扮演了另一个重要的角色,它允许我们在几个方面提高我们的生产力。虽然我们认为待办事项列表是一个简单的待办事项列表,但我已经概述了组织列表的许多方法。

考虑到这一点,我们可以通过各种方式在此基础上再接再厉。当我们明白我们是如何把事情做好的,我们就可以开始优先考虑把事情做好的方法。与 8020 规则相似,我们开始利用最能推动我们的方法。

对一些人来说,这可能是将项目缩小到具体的说明中。也许我们最好的几个项目,使他们的工作最重要的任务来完成。无论如何,当我们有了方向,我们就能更好地了解什么是升级一个已经生产的系统。

此外,如果我们正在努力把事情列入我们的待办事项清单,我们可以转向积极的解决方案,或者找到一些其他消耗我们精力的事情。最终,如果我们在制定待办事项清单上失败了,我们可以学会让它们变得更好和有帮助。

该最后

待办事项清单是提高生产率的最终形式。与许多其他工具不同,这个工具可以结合多种方法。不仅如此,它还需要更深入地审视我们的观点和我们如何工作。

事实上,待办事项清单是如此的灵活,使我们能够使用各种方法和构建模块,使其成为帮助我们改进和完成如此多工作的工具。我希望在这结束时,你能尝试一下,看看一份待办事项清单能在多大程度上改变你的生活。

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