如何避免拖延和完成你的工作

我们大多数人都拖延了。更正: 我们都拖延了。我甚至拖延了写这篇文章。

我们都去过那里。这里有 5 个关于如何避免拖延症的建议,可以帮助你摆脱瘫痪,并在巅峰时期开始生产。

1.减少你一整天需要做的决定的数量

我们做的每一个决定都有一个能量后果。如果你早上醒来,你需要问自己,“我今天需要做什么?”-嗯,你今天就要拖延了。

如果你没有提前考虑你想要的每一天, 然后你会浪费大部分精力去思考该做什么和不该做什么。

我今天应该去健身房,还是明天去?

我应该同意和会计部门的 Barry Boombatz 共进午餐,还是应该单独吃顿简单的午餐,这样我就可以回到办公室完成这个演示?

我应该穿这个还是穿那个?

吃这个还是吃那个?

现在回复还是稍后回复?

我们一整天都在问自己这样的问题。

问题是,问题迫使我们用答案来回答, 这迫使我们做决定…… 这会耗尽你的自制力,让你疲惫不堪 — 这会导致你在生活中最重要的事情上拖延。

避免拖延的建议 #1 是通过提前做出这些决定和/或在你生活的某些领域创造习惯来减少一天中你需要做的决定的数量通过思考是否去做来提高你的效率,防止你耗尽精力。

一些例子:

  • 提前决定你将在一周的哪几天锻炼,而不是决定哪一天;
  • 在前一天晚上挑选你的衣服,而不是早上;
  • 选择明天需要完成的最重要的事情,并安排时间去做;

这些只是几个简单的例子,但通常最重要的是简单的事情。

你能想到哪些例子来减少你在自己生活中做出的决定?这样做会释放出你需要的能量,以便集中精力做大事和有意义的事情,而不是通过做小事和毫无意义的事情来拖延。

2.在开始前完成你的一天

这个提示从提示 1 离开的地方开始。为了避免拖延,你能做的最好的决定是提前计划好你的日子。

而不是疯狂地想出你在任何一天会做什么, 一个更好的方法是在每天结束时花几分钟时间快速规划第二天。

例如,每天晚上睡觉前,我写下/回顾我第二天的计划,其中包括:

  • 我的一件大事 (OBT)那一天需要完成。这可能是一个大任务,一个目标,或者一个我需要取得进展的项目。
  • 我的无论是什么 (NMWs) — 这些是我不容谈判的日常习惯: 锻炼、我的自然行走/日常冥想、阅读 (最少 30 分钟) 、与掌握相关的工作, 和我爱的人在一起的时间。

第二天需要做的任何事情。这样,我最重要的目标和项目就有足够的时间被粉碎,而不是被拖延。

3.别无选择

《一无所有》是由一位名叫雷蒙德 · 钱德勒的有影响力的犯罪小说小说家创造的避免拖延的小贴士。他用它来避免拖延他的日常写作。

钱德勒很难像一些成功的作家一样,坐在键盘前,每天发出预定的字数。因此,他开发了另一种方法来克服拖延症,让自己去做这项工作 — 他每天早上留出 4 个小时,给自己下最后通牒:

“写,或者什么都不做。”

钱德勒建议那些遭受拖延症的作家 — 大概是各种职业的人 — 也这样做:

“作者 [] 不必写作,如果他不喜欢,他就不应该尝试。他可以看着窗外,或者站在他的头上,或者在地板上翻滚,但是他不做任何其他积极的事情,不阅读,不写信,不看杂志, 或者开支票…… 写或者什么都不写。”

这是钱德勒的哲学,对他来说,这是有效的。

规则非常直截了当:

  • A) 你不需要写,或者做任何你需要做的事情。
  • 但是你不能做其他任何事情。

考虑到这两个选择,在某个时候,你将开始工作 — 即使除了防止自己感到无聊之外什么都没有!

尽管你自己的作品可能不像钱德勒的那样简单和清晰,但你当然可以从留出时间的清晰中受益:

什么都不做,或者专注于你最重要的一件事。

为了自己尝试一下,找出你明天早上最重要的目标,并留出 90 分钟完全不中断的时间来专注于这个目标。

没有电子邮件。没有智能手机。没有脸书。没有意义。如果需要,请关闭您的 wifi。现在是你把它调到高档期并集中注意力的时候了。

4.下一个行动习惯 — 专注于能做的事情

在他的书中,把事情做好大卫 · 艾伦讨论了通过为你正在做的任何事情想出下一个行动来聪明地 “简化你的大脑” 的力量。这是书中最强有力的想法之一 — 只要想出下一个你需要采取的具体行动,让自己更接近完成,然后去做……

现在,拖延会导致很多压力和压力已经不是什么秘密了…… 但是我们缓解压力的方式就是秘密的来源。

这个避免拖延的技巧的关键是找出下一个物理动作 — 不管有多小 — 你需要采取行动来推进一些事情; 无论是任务,项目, 一个电话,或者其他什么。

想学习如何停止拖延吗?学习如何转移你的注意力。将你的注意力转移到你的头脑认为可行的事情上会产生影响。让我解释一下:

想想你一直拖延的事情; 比如,为工作完成一个演示。现在,当你想到你必须如何做那个演示时,专注于它给你的感觉。想想所有涉及的工作。不好吗?你感觉怎么样?不知所措?

现在,把你的注意力转移到一件你现在可以做的简单的事情上,把这个演示文稿移动得更接近 “完成”。也许你需要用谷歌搜索一些图片来包含在演示文稿中。那是可行的,对吧?

让你成为下一个行动。动手吧。

这个下一步行动方法背后的基本原理很简单: 当你做一些你的大脑认为可以做的事情时,你的能量将会增加,你的方向感和驱动力将会显著增加; 你将能够激励自己去做任何你需要做的事情!

可操作的洞察力: 每当你感觉到拖延症再次出现时, 你应该把它作为一个触发器,把你想拖延的事情分解成简单可行的事情…… 即使它像打开主题演讲和给你的演讲命名一样小……

一小步通向另一个…… 在你知道之前,你已经有了动力。

5.调整你的环境

如果你是一个酒鬼,你不会在家里喝酒,也不会远离酒吧和那些不尊重你停止喝威士忌的决定的人。

同样,我避免自己拖延的最后一个建议是首先消除引发你拖延习惯的线索。

如果因为不断的运动和噪音,你不能在公共场所工作,那就找一个安静的地方坐下来集中注意力。

为了避免拖延,专注于我决定关注的事情,我需要从我的工作环境中消除一切可能的干扰 — 无论是物理的还是数字的…

我过去常常把我的苹果手机换成 “请勿打扰”,然后在我工作的时候把它放在我的桌子上, 但是浏览并检查它的诱惑让我更经常地走向拖延的道路,而不是生产力的道路。

现在,我拿起我的苹果手机,把它放在 “请勿打扰” 上,然后把它放在一个抽屉里,抽屉要求我起床检查它…… 这让我保持专注。我的通知和警报也在我的所有计算机上被禁用。除了锻炼之外,我还停止戴苹果手表。

基本上,我需要未插入在我可以之前插件和专注。

如果你想避免拖延,选择最适合你的,并把它作为你的下一步行动!

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