如何利用 80 条规则在生活中取得成功

生产力的世界有几个黑客或技巧来帮助你管理你的时间。时间管理策略到生产力策略的数量既惊人又势不可挡。

当然,为了让事情变得更困难,很多支持他们的人已经尝试了这些方法…… 待办事项列表系统,番茄工作法, 帕金森定律…

所有这些策略都以它们自己的方式是伟大的策略,但有一个策略高于一切:80 20 规则。在众多策略中,这种特殊的策略被使用得最多,被认为是在发展时间管理和生活中的其他概念方面最有帮助的。

但是这个规则有什么特别的呢?它如何给你成功,你如何使用它?让我们探索细节。

什么是 80 20 规则?

许多人认为这个规则是 80 20 规则,但它有一个恰当的名字:帕累托原理。这个原理是以它的创始人,一位名叫 Vilfredo Pareto 的意大利经济学家在 1895年命名的。当帕累托注意到社会中的人被分为两个 “类别” 时,这一切是如何开始的:

  • 在金钱和影响力方面,由前 20% 名组成的 “至关重要的少数人”。
  • “琐碎的许多人”,也被称为底部 80%。

随着他进一步研究,他发现这种分歧不仅仅适用于金钱和影响力,也适用于其他领域。几乎所有的经济活动都受制于他先前的观察。

观察是这样的:

当时意大利 80% 的财富仅由 20% 的人口控制。

自从这个规则发展以来,humankind 在各种情况下都使用了这个特定的比率。即使这个比例并不总是准确的,我们也看到这个规则在许多行业和生活中得到应用。例子是:

  • 20% 的销售代表将产生 80% 的总销售额。
  • 20% 的客户占总利润的 80%。
  • 80% 的收入将来自 20% 的工人。
  • 等等…

不管怎样,我相信你可以拼凑出为什么人们称这个规则为帕累托原则的 80-20 规则。

就这条特定的规则如何为你工作而言,正如我所说,这是在我们的生活中应用这条规则的问题。对我们来说,要看到成功,目标很简单。

我们需要以这样一种方式来设置它我们输入的 20%会给我们我们 80% 的结果.

另一种思考方式是我们把我们 20% 的时间放在活动上给我们我们 80% 的结果出现在生活的任何领域.

80 20 规则是如何工作的?

为了最好地解释这一点,让我们想象一下。

在理想的世界里:

  • 每个员工都会为工作付出同样的努力。
  • 为应用程序或产品发布的每一个功能都会受到用户的同样喜爱。
  • 你想出的每一个商业想法都会很受欢迎。

在这种情况下,规划将是轻而易举的事。只要你付出努力,就没有必要分析任何事情。

但这不是现实。

是的,努力当然是一个因素,但是 80 20 规则指出一切都是不平等的。投资 10 家初创公司,你会发现只有少数公司会度过第二年并做大。你在一个五人团队中,将会有一个人比其他人做更多的工作。

我们希望我们的生活在输入和输出方面总是一对一的,但这根本不是真的。理解这一点是理解 80 20 规则如何真正运作的关键。

那么它是如何真正工作的呢?

你可能在问,这很简单。这是一个专注于在你生命中最少的时间里给你的东西的问题。

回到我上面提到的几个例子,考虑一下:

  • 如果你投资的两家初创企业正在做大,那就专注于拥有更直接的手,看看你是否能帮助他们更繁荣。
  • 如果 20% 的销售代表给了你 80% 的销售额,集中精力奖励他们,让他们保持高昂的情绪和积极性。

这些场景可以继续下去,但是这个想法是把你的努力放在实际上对你生活有影响的 20% 上。另一个很好的术语是边际效益递减.

帕累托没有想出这个,但是法律如下:每一个额外的一小时的努力或工人将增加较少的 “魅力” 你完成的结果。

最终,你会在一些小而不重要的细节上花费大量时间。类似于完美主义。

所以在到达那个点之前,你想让激光聚焦在最重要的细节上。从家庭和人际关系到工作或业务。优先考虑那些最能推动你前进的活动。小心不要在那些特别的任务中增加额外的时间、精力或更多的人手。

如何利用 80 20 规则

既然你已经了解了 80 20 规则及其工作原理,那么利用它的最佳方式是什么?

根据你在哪里应用这个规则,它可以用于各种时尚。

例如,您可以将此规则应用于目标设置,如 Brian Tracy 在此视频中所示:

Or you can apply it in terms of general productivity as explained in this article: What Is the 80 20 Rule (And How to Use It to Boost Productivity)

The core of this rule is that it forces us to ask ourselves the questions we wouldn’t consider otherwise. It’s helping us to place our focus in the right places with regards to all things in life.

In short, the 80 20 rule places us in charge of our lives and helps us set out on our goals and dreams. With this in mind, here are some things you can consider concerning this rule.

Here’s what you can do to maximize the benefits of using the 80 20 rule:

1. Focus on Your Big Tasks First

While this is the essence of the 80 20 rule, it’s still worth mentioning. Why? Because so many of us feel intimidated by the biggest task. We instinctively avoid it and opt for smaller tasks first.

We think that if we build up enough tasks completed that we feel motivated to finish that really big one later. But that’s really false hope at work.

Once we finish off a lot of small tasks, we either feel drained or we tell ourselves we’ll do this the next day.

Instead of doing all that, bite the bullet and tackle the largest task first.

I argue this by challenging you to ask yourself this one question:

“Is the task I’m about to do the top 20 percent of my activities or the bottom 80 percent?”

I’m sure you’ve seen time and again you or other workers spending a lot of time on one task for most of the day. In those kinds of grinds, you’re barely getting ahead and have next to nothing to show for it. That’s because they’re putting all their attention on work that’s in the 80 percent.

It’s normally the big tasks that are part of the 20 percent.

Another way to think about this is that everything we do starts a habit. If every day we spend our energy on low-value tasks, we will always prioritize those.

2. Stretch This into Personal Life

While I’ve been talking about business and setting goals, remember you can use this in other areas of your life too.

Take your personal life and ask yourself some of these questions:

  • How much TV do you watch on a regular basis? What sort of shows are you legitimately into? These questions can help you in recognizing what shows you are watching purely for consumption. By applying the 80 20 rule, you can cut back on Netflix, TV or Youtube video consumption and prioritize other areas of your life.
  • What does your wardrobe look like in terms of colors? Are there specific colors that you like? Knowing what you wear most times will help you in sorting out your wardrobe significantly. It also saves you time to come up with what to wear every morning.
  • How many newsletters do you actually read? This question can help you in figuring out which newsletters to unsubscribe to and can clear up a lot of space in your inbox. It can also relieve pressure from having to check your emails constantly.
  • How much time do you spend on your phone every day? How much of that time is actually doing something meaningful? These questions can help you in clearing out various apps that aren’t helping you with your goals. In fact, this can curb the need to check your phone constantly.

Final Thoughts

The 80 20 rule is the productivity hack that many of us need and for good reason. As you can tell, it’ll help you to focus and prioritize the more important aspects of your life.

不仅如此,它还会同时最大化这些输出,并确保你不会花太多时间在这些输出上。你所需要做的就是开始提问并采取行动。

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