分析能力帮助你在工作中取得成功的 13 种方式

你有没有参加过工作面试,被问到这样的问题,

“告诉我你遇到的问题以及你是如何克服的”?

你有没有想过为什么会问这些类型的问题?这是因为雇主正在评估你的分析技能。

雇主重视具有良好分析技能的员工,因为他们被视为问题解决者。所以,让我们看看什么是分析技能,为什么它们很重要,以及帮助你在工作中取得成功的 13 项最重要的分析技能。

什么是分析技能?

请注意,他们被称为分析技能,而不是分析人才。这是一个非常重要的区别,因为天赋指的是天生的能力。技能是可以学习或获得的东西。

就像任何技能一样,分析技能随着时间、重复和练习而变得更好。但是分析技能到底是什么?

出于我们的目的,分析技能包括以下能力:

识别和查明问题

仅仅认识到产品 20% 的回报率是一个问题是不够的。你需要通过…… 来查明问题的原因。

研究和收集数据

这并不总是像看起来那么容易。外面可能有很多数据。你需要能够区分什么是相关的,什么是噪音。

分析收集的数据

这是区分哪些数据是相关的,哪些不是的一部分。但它也包括能够对所有相关因素进行加权。例如,20% 的退货率可能是由于制造缺陷、客户教育不佳和运输延误。但是这些东西有多少重量呢?

解决问题/批判性思维

完成前三个步骤后,您现在可以确定解决问题所需的步骤。你应该能够提出有积极结果的高可能性的解决方案。

现在,除了这些分析技能,还有对你的成功同样重要的次要技能。这些包括:

通信

你可以得到世界上最好的分析和建议。但是为了让它有用,你需要能够将它有效地传达给团队、管理层或股东。

执行

有一个实施你提议的解决方案的计划是很重要的。仅仅说 20% 回报率的解决方案方案是降低制造缺陷的数量并没有真正的帮助。

但是说一个铰链导致了大部分的回报,这是一个替代品。这很有帮助。

创造力

有时查明问题是容易的,但它想出的解决方案方案是困难的。能够看着数据并 “跳出框框” 思考是一项真正让你脱颖而出的技能。

举个例子,我曾经有一家公司向保龄球馆、电影院等出售小油炸锅。他们可以为顾客制作小批量薯条、鸡翅或马苏里拉奶酪棒。问题是价格标签超出了他们中的许多人的承受能力。

解决方案是与一家食品经销商合作。我们会免费赠送油炸锅,但是他们必须从我们的经销商那里购买所有的食物。然后,我们从经销商那里收到了他们出售的每一只鸡翅和马苏里拉奶酪棒的佣金。这是一场胜利,胜利,每个人的胜利。

上面提到的所有分析技能都很重要,并受到雇主的追捧。他们是全面劳动力的一部分。所以,你怎么能把这些技能,让他们为你工作,你的公司和你的职业?

分析能力帮助你在工作中取得成功的 13 种方式

1.预算编制

业主、经理和部门主管都需要能够为他们的部门、团队和项目创建预算。

一个优秀的管理者将运用分析技能来收集、分析和解释先前的数据,以便准确预测未来的预算需求。

2.让你的想法和建议脱颖而出

所以,假设你的老板已经让你和其他三个部门主管想出提高效率的方法。依靠你的知识和经验想出 3-4 种方法来实现这个目标是很有诱惑力的。

有人可能会建议按时完成任务的奖金。其他人可能会建议一种重新安排项目分配的方法。但是如果你能成为一个有具体解决方案支持的人可证实的研究和数据。你已经立即把自己和我们的想法分开了。

3.评估和投标项目

无论你是一个出去投标价值百万美元的建筑项目的承包商,还是一个建立网站的网络开发者,能够准确地估计和投标工作是至关重要的。只有通过分析技能和经验,你才不会赔钱。

4.协作

当在小组或团队中工作时,每个人都清楚地了解四件事是很重要的:

  • 问题是什么
  • 那一部分解决方案负责
  • 他们必须解决的时间框架
  • 可接受的结果是什么样子?

这是项目管理的分析方法。

5.比较

没有 “完美” 解决方案。很多时候,一个问题有不止解决方案。分析技能允许您评估各种场景的利弊,以便最大化优点最小化缺点。

6.识别相关性和因果关系

我们都听说过 “相关性不一定意味着因果关系” 这句话。这是真的。

你知道冰淇淋消费的增加与街头暴力犯罪的增加相关吗?这是绝对正确的,但是吃冰淇淋不会导致街头犯罪。它们是相互关联的,因为两者在夏天都会增加,那时天气很热,越来越多的人在外面。

但是你不会想通过禁止冰淇淋来解决街头犯罪的问题。

7.正确诊断

拥有一套良好的分析技能可以让你正确地诊断组织内的问题或低效。数据可能表明在制造过程中存在问题,但这是数据分析这指向了问题。问题的原因是设计缺陷、供应商问题、人为错误还是质量控制?

8.人力资源管理

通过使用分析技能,管理者或团队领导可以评估每个人的优势和劣势,从而根据技能组合分配任务。这也有助于指出需要额外或补救培训的领域。

9.项目规划

分析技能使我们能够将一个大项目分解成它的各个部分。然后,协调项目完成的协同相应的时间表。这是分析技能的定义,可以帮助你在工作中取得成功。

10.优先排序

无论是承担一个新项目,还是识别系统中的问题或低效,很少涉及一个单一的问题。

大多数时候,这个过程中有几个步骤需要解决。只有通过分析思考,你才能确定你已经确定的问题的优先顺序。

例如,你确定你的 20% 的回报率以这种方式分解。50% 的制造缺陷,25% 来自运输过程中的损坏,15% 来自不良的客户教育,10% 来自设计。我们现在可以相应地解决这些问题。

11。识别偏见

每个人都有偏见,在讨论和决策中没有办法消除它们。你能做的最好的事情就是在你自己和别人身上意识到它们。这是一项需要自律和自我意识才能掌握的技能。

电视节目《办公室》中有一个有趣的场景,老板迈克尔 · 斯科特在年底的预算中有盈余。他一半的员工想让他把钱花在一台新复印机上,另一半想让他为办公室买把新椅子。迈克尔被撕裂了,直到他发现如果他把盈余返还给公司,他会得到盈余的 25% 的奖金。突然间,他的私利产生了偏见。

12。过程分析

当存在导致问题的系统性问题时,这尤其有用。我们往往只能通过结果来看待和解决问题。

客户不喜欢网站的构建方式,所以我们假设这是我们的程序员和客户之间的沟通问题。这很简单,但是通过流程分析,我们可能会发现,我们给专门从事 B2B 网站的程序员分配了一个零售网站。所以,真正的答案是修复分配项目的过程。

13。口头和书面报告

每个做生意的人都有一个老板,从看门人一直到董事会主席。向那些老板汇报是一个持续的过程。

从书面状态报告到个人和小组会议,向上级提供信息是一个永无止境的循环。所以,除非你被问及个人意见,否则最好让你的想法和建议得到经验证据的支持。

如果你有数据支持,你的意见、建议和建议将会被更认真地对待。

如何发展、提高和提高你的分析技能

所以,我们已经谈论了很多关于分析技能,它们是什么以及为什么它们受到雇主的重视。但是你如何学习这些技能,如何辨别相关数据和不相关的数据?

答案是通过教育和经验的结合。我们将从教育作为基础开始,然后讨论如何获得真实的生活体验。

教育

社区大学是一个很好的起点。几乎所有的社区学院。有商业、工商管理和统计课程。但实际上,你甚至不需要走那么远。随着互联网的出现,你可以在业余时间参加低成本的认证在线课程。

YouTube 是另一个关于分析技能和思考的免费教育视频的好地方。有大量关于什么是分析技能的视频,以及发展这些技能的实用方法。

Finally, take advantage of professional training and courses offered through your place of work or trade organizations. These can be especially helpful as these programs are normally designed to be industry specific.

Experience

We’ve all heard the old saying that experience is the best teacher, and that’s certainly true with learning analytical skills. There really is no substitute to putting in the 10,000 hours of repetition and practice to become an expert. But there are some things that you can do to start sharpening your skill immediately.

Start playing brain games. There are a lot of them out there and you can start to train you mind to think analytically just by playing them just 15 minutes a day. A few of the more popular ones include, Wizard, Elevate and Brain Trainer Special, but there are many more. But, if you’re not into apps or computer games, then chess and Sudoku are excellent choices too.

Take notice and start questioning everything. When you get your morning coffee, notice how the place is set up. Where the customer places their order, where the workstations are, how the order moves through the system.

Can you understand why the store is set up that way? Is it an efficient setup or can you see bottlenecks that reduce efficiency? What kind of solutions can you come up with to fix any problems? After a while, thinking like this will become second nature.

Find a mentor. We said upfront that experience is the best teacher, but experience takes time. Finding a mentor who has the experience is the next best thing. In fact, having a mentor for your professional life can literally mean the difference between mediocrity and greatness. Having great mentors means that you are standing on the shoulders of giants.

Conclusion

Analytical skills can help you with every phase of your career, from helping you stand out from the crowd in the hiring process to advancing your career within an industry. And just like a good salesperson, having good analytical skills means that you’ll always be in demand.

But the key to improving your analytical skills lies in your desire to succeed. Developing and honing your skills can be done a variety of way as we discussed earlier. But it’s up to you to make the decision and commitment to put the time and effort into developing analytical skills.

You can start by giving yourself a basic foundation through courses, videos and industry training. Then practice, practice, practice. Soon, the whole process will become second nature to you and your value within the industry will skyrocket.

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