有效的员工入职 (完整指南)

为一家企业获取和留住客户是困难的,但如果一家企业不能留住想留在那里的敬业员工,这永远不会发生。想象一下,你的人才招聘人员花了几周,甚至几个月的时间追踪并面试合适的候选人,然后在他们最终接受你的工作邀请后,仅仅两个月后他们就辞职了。哎哟。那是大量浪费的时间和金钱。

平均而言,公司花费超过 4,000 美元招聘一个新职位,如果没有一个有效的员工入职流程,这笔钱可能会被浪费掉。

在我们深入研究如何建立一个员工入职策略来防止你的企业的新员工跳槽之前,让我们先规划一下什么是入职。你可能会认为这只是几个小时的新员工培训,但实际上这要多得多,应该融入公司的价值观、文化和人员中, 以及所有新员工的文书工作。

这就是为什么你的企业应该把建立有效的员工入职作为重中之重,以及如何做到这一点。相信我们,这只会让您的业务在未来的每个方面都更加成功。

为什么员工入职策略很重要

这对企业来说是一个惊人的统计数据,但是 3分之1 的新员工在被雇佣后六个月内辞职。如果你在一年的时间里雇佣了 12 名新员工,每人花费 16,000 美元,那就是美元的潜在损失!

致力于改善员工入职程序的企业更有可能抵制这一趋势,与此同时,一家努力欢迎新员工的公司将受到更大的打击。

不仅仅是失去新员工的成本,还包括为什么良好的员工保留做法很重要。回想一份你喜欢的工作和一份你讨厌的工作。可能没花太长时间就决定了这是一个你喜欢工作还是讨厌的地方,对吗?最有可能是一周或一个月。大多数人知道他们是否想在第一周内长期呆在一家公司,这是一个好的入职体验可以带来一切的地方。

将近 50% 的新员工希望有更好的入职体验,作为一名新员工,积极的开端让近 69% 的人更有可能在公司工作三年或更长时间。

融入员工入职流程的步骤

一个强有力的员工入职流程将在新员工入职的第一天之前开始,并且应该在他们接受职位后不久就开始。

1.让员工感到受欢迎

沟通是关键,人力资源部应该与新员工保持定期联系,让他们知道他们在早期受到欢迎。

任何入职过程中可怕但必要的部分之一将是…… * dun,文书工作。与其在他们的第一天就欢迎新员工,而是尽可能提前把他们送到文书工作中。这不仅有助于新员工更快地开始他们被雇佣的工作,还能让他们以自己的速度处理必要的表格。

哦,因为我们住在 21世纪,为什么你的公司仍然用实际的纸张做文书工作?利用电子签名的无纸入职系统不仅可以省钱,还可以让某人免于手腕疼痛。

当新员工第一天的工作终于开始时,他们应该从踏进大楼的第二天起就感到受到欢迎。提前让办公室里的其他人知道会有新的人加入团队,并鼓励他们打招呼。新员工最不想做的事情就是在第一天在办公室里闲逛,遇到其他不知道这个新人是谁的员工困惑的脸。

2.准备你员工的办公桌

在你的员工第一天进来之前准备好他们的办公桌似乎是轻而易举的事, 但令人惊讶的是,当一名新员工笨拙地等待时,有多少公司争相组装一张桌子。让他们的工作空间准备好与必要的项目一起工作,充分说明了入职过程,并表明公司作为新员工认真对待他们。

3.与经理的一对一会议

有效的员工入职策略最重要的方面之一是与直接经理一对一。领英最近对 14,000 名专业人士的调查发现,96% 的人表示,早期与直接经理一对一相处是入职过程的一个重要部分。

这大大缩短了新员工的学习曲线,因为它允许他们和他们的经理尽早设定期望和目标。在新员工开始工作时,与主管建立积极的关系会带来更大的工作满意度、绩效和向上增长。

4.帮助员工更好地与他人建立联系

当 DFY 林克斯的首席执行官查尔斯 · 弗洛创办他的公司时,他确保建立一个团队,在这个团队中,新员工被引进并被迫与资深员工合作。这一战略有助于在公司建立更紧密的员工文化,并导致整体业务更强大。它还改善了知识共享,进一步提高了生产力和可扩展性。

5.为员工明确的工作指南

每一份新工作对新员工来说都有一些不确定性,根据 LinkedIn 的调查,正确理解工作职责、程序和目标是入职过程中第二重要的部分。开发一个全面的工作培训平台,为员工在有问题时提供直接的求助途径,将会带来更好的工作绩效。

这意味着不仅要指导员工如何做他们的工作,还要教会他们工作的重要性以及如何融入组织的总体目标。千禧一代的工作人员尤其如此; 64% 的人说他们宁愿在他们喜欢的年薪 40,000 美元的工作岗位上工作,也不愿在他们讨厌的年薪 100 美元的工作岗位上工作。

把你的员工带入大局,以及为什么他们的职位很重要。向他们介绍组织中其他人的职责,以及他们将要完成的任务与其他员工的工作之间的关系。这种全方位的方式来解释他们在入职过程中的工作职责,可以让他们觉得自己在接受工作邀请时做出了正确的选择。

6.定期与员工一起入住

一个有效的员工入职策略不能简单地在第一天或第一周进行,而是应该延伸。新员工在最初的几天里被如此多的信息轰炸,以至于很容易被这些信息淹没。人力资源团队成员应在第一个月定期与他们联系,以检查他们对入职过程本身是否有任何问题或反馈。

他们对工作满意吗?他们觉得自己是公司文化的一部分吗?缺乏与公司文化的良好契合会导致新员工的大量流失,因此采取措施让他们加入进来可以极大地改善员工的休假。

最后的想法

向内看一下你自己企业的员工入职程序,并寻找可以改进的方法。

不是每一种策略都适合每一家企业,但是尽早赢得一名新员工将对他们的成功和你企业的成功大有帮助。

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