7 种成熟的技术来设定有效的优先级

保持高效和专注的关键是设定优先顺序,最大限度地利用你的时间。你可以在脑海中描绘出你想要在生活中实现的目标,并安排你的任务与这张照片保持一致。通过这样做,你的优先事项将反映你的目标,并帮助你有效地保持在正轨上。

为什么确定优先事项很重要?

设置优先级将使您能够:

过充实的生活

有些人认为你必须牺牲生活的一个方面才能在其他方面有所收获。你不必这么做。你只需要学习如何设定涵盖生活所有领域的优先顺序。

设定优先顺序让你知道你需要做什么和什么时候做。它也会减轻你错过一项重要任务的压力。你将有空闲时间放松,专注于下一个任务。

释放你的创造力

了解你需要什么来实现你的目标将会理清你的思路,让你更有创造力。你需要高水平的创造力来完成你的任务。否则,你的任务会变得无聊和疲惫。

感受到一种成功的感觉

每当你在清单上打勾或划掉你已经完成的任务时,你会有一种感觉,你正在按照你的人生使命前进。每一个完成的任务都带你前进,而每一个错过的最后期限都让你后退。设定优先事项将建立你承担更大目标和责任所需的信心。

5 个问题帮助你设定优先顺序

著名励志演说家、自我发展作者Brian Tracy推荐了五个问题你可以不断地要求自己确定你的生活符合你的首要任务。以下是一些问题:

1.为什么给你发工资?

问问你自己,你是否在做你得到报酬的事情。如果你是一名员工,问问你自己,“如果我的老板在场看着我,我会怎么做?

以下是如何回答这个问题。列出你被支付去执行的所有任务。要求你的老板或团队领导按重要性顺序排列任务。从今以后,工作上的任务,你的老板被认为是最重要的.如果你是一名企业家,优先考虑与你的目标相一致的最重要的任务。

2.你最看重的任务是什么?

回想一下,你 20% 的任务对你的工作贡献了 80% 的价值。您的哪些任务对您的业务贡献最大?

3.完成一项任务,你需要的关键结果是什么?

找出你需要达到的实际结果来完成你的工作。找出关键结果领域最重要的方面。

4.只有你能做什么才能带来巨大的不同?

只有你能做的一件事能对你的企业或组织产生积极影响吗?高效地执行这项任务会对你的职业生涯和业务产生积极影响。

5.现在利用你的时间最有价值的是什么?

这是有效管理时间的一个重要问题。找出你应该花时间在的最重要的任务,并在其他任何事情之前完成这些任务。

虽然这些问题可以让你设定工作的优先级,但这里有七种方法可以设定完成日常活动的优先级。

7 确定优先事项的有效技术

1.突出你的核心价值观

对你来说重要的是什么,那些你不能用生命中的任何东西来交换的东西?把它们写下来!

你可以创建一个表格,涵盖你生活的所有方面: 你的家庭、事业、商业和自我提升。然后,列出每个方面的三个最重要的优先事项。

一旦你做到了这一点,分配 80% 的时间来完成你的首要任务。您可以用剩余的时间完成其他不太重要的任务。

2.将您的日程安排与您的核心价值观保持一致

你的日常日程应该围绕着那些你不能妥协的价值观。你为每项任务分配多少时间揭示了你的优先事项。人们经常花时间在不重要的事情上,却忽略了真正重要的事情。你不必做所有的事情; 当你专注于需要你的技能和经验的任务时,你可以委派卑微的活动。

3.确定紧急任务

艾森豪威尔矩阵强调了设定优先顺序的重要性。矩阵展示了你的紧急和重要任务,帮助你标记不能等待的事情。

有些任务,比如发送电子邮件或完成你的报告,应该占据你清单的上半部分,因为一份未完成的报告会延迟你和老板的陈述。找出你的紧急任务并尽快完成是很重要的。

艾森豪威尔建议你把 “紧急而不重要” 的事情委派出去,而你要专注于 “紧急而重要” 的事情。

4.分析哪些是你最有生产力的日子

每一天都有它的意义和目的。最好的策略之一是找出你总是处于最佳状态的那一天。可能是工作一天或周末。一旦你有了这个发现,在这一天尽可能多地尝试你清单上最紧急和最重要的任务。

5.提前准备

你怎么打算?在每天结束时,突出显示第二天可能在您列表中的任务。为第二天创建一个列表会给你一种感觉,你正在生活中取得进步。你可以在第二天醒来的工作优先事项已经安装的自信.

6.知道设定优先级是一项技能

没有人天生就有优先排序技能。需要学习和不断的实践才能变得完美。随着时间的推移,一旦你设定了优先级,你将把这种能力培养成一种技能。当它成为一种技能时,你会看到你生活和家庭中的证据。

7.创建时间线

在对任务进行优先排序时设置时间表。在确定优先事项时,你必须现实一点。避免堆叠你的优先事项; 相反,在特定的时间框架内传播它们。

为一些具体的优先事项制定时间表将消除压力最终变得紧迫时的压力。虽然有些人在压力下工作得更好,但许多人却没有。因此,创建一个时间线,并将你的任务分散在它上面,从最困难的到最简单的。

奖金: 消除分心

当你需要实现你设定的优先事项时,分心是你需要处理的重要敌人。限制分心会让你专注于你已经下定决心要做的事情。实现你的人生目标需要集中精力。

采取以下步骤消除对您的关注点和工作效率的威胁:

关闭社交媒体通知

你不能没有你的智能手机,但你可以管理你如何使用它们。当你很忙或者和生活中重要的人在一起的时候,关掉你的社交媒体平台。每次你有压力检查你的通知时,关掉你的手机或者把它放在另一个房间里集中注意力。

休息一下

你的身体是为休息而设计的。不要否认自己有机会更新和刷新你的头脑。最大化你的休息时间去做给你快乐和幸福的事情。

照顾好你的身体

身体健康在实现你设定的优先事项方面起着至关重要的作用。锻炼和吃健康的食物可以帮助你保持健康,以实现你的目标。

早上第一件事就是完成最困难的任务

当你刚刚醒来时,你处于最佳状态。立即从你的清单上得到那些你害怕的任务是合理的。这将使你能够在一天的晚些时候腾出更多的工作时间。

消灭有毒的人

有毒的人是那些有不健康习惯的人。呆在他们身边会耗尽你不断实现目标所需的力量和动力。相反,让自己周围有富有成效、雄心勃勃、专注的人。根据吉米·罗恩的说法,

“你是和你一起出去玩的五个人的平均水平。”

最终想法

保持专注和高效的一个可靠方法是采取符合你目标的一致行动。设定工作优先级的能力对帮助你变得更成功非常重要。

列出你的核心价值观,并与你的日常日程安排相匹配。然后,找出你最重要的任务,并在你处于最佳状态时去做。不要忘记和那些会不断提醒你目标的人在一起。设置优先级、焦点并重复该过程。

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