5 个春季清洁技巧将大大提高您的工作效率

传统上,春天是一年中我们清理旧房子并为即将到来的温暖和明亮的天气准备空间的时候,当我们寻找那些春季清洁技巧来帮助我们让我们的身体和思想按照季节的新鲜度移动时。

春季大扫除可以追溯到几个世纪以前,那时进行春季大扫除是为了清理冬天用来照亮和温暖家庭的油灯和火留下的烟灰。许多宗教和文化都利用春天和临近复活节来清理变化,开始新的宗教年。

当然,这些天,我们并不依赖每个房间的油灯和火来保持我们的家温暖,但是我们仍然可以用这个古老的传统来清理我们的东西,为今年剩下的时间里等待的事情做好准备.

除了物理项目,超过前一年 (或年!) 您将收集了大量文件、文档、笔记和其他类似的东西,这些东西只是在硬盘或云存储系统的某个地方收集数字灰尘,春天是清理这些的好时机,归档旧的,并删除更多。

春天的清洁比仅仅给你一个干净的生活和工作环境有更多的好处。它还可以为您的生产力提供巨大的提升。这里有五个春季清洁技巧可以帮助你变得更有效率。

1.专注于建筑能源和减轻压力

在一个干净、没有分心的环境中工作有一些特别的地方。到达你的工作岗位,看到一张没有剩余文件、咖啡杯或文件的新桌和一台桌面上除了壁纸什么也没有的电脑,你会立即进入工作模式。看到这样的清洁可以给你一个激励,让你为一天高质量、无分心的工作做好准备。

春天都能让我们来看看我们的工作站和清除杂物.清除旧钢笔和铅笔,要么不工作或已经变得如此之小,几乎没有控制左举行.扔掉对你不再有任何意义的死去的植物和装饰品。

走进你的书桌抽屉,把所有东西都清空。给自己买一个大垃圾袋,扔掉所有那些旧的、半用过的笔记本、便签、笔芯、纸夹、电池,和您不再使用的电缆 (或有设备)。一旦你所有的抽屉都空了,用湿布把它们擦干净,只把你知道你需要的东西放回去。只给自己一个笔记本和一叠便笺。

最后,一旦一切都清理干净,用湿布擦拭你所有的表面: 你的桌面、电脑的正面和背面、键盘和其他外围设备。然后坐下来欣赏你的工作。

当做所有这些的时候,专注于保持那些能提高你注意力并给你积极能量的事情。扔掉或扔掉任何导致混乱和由此产生的压力的东西。这个简单的规则将帮助你知道什么需要留下和去。

此外,当你已经有点压力的时候,尽量不要做春季大扫除。带着积极的态度进入清洁,为空间将如何照顾感到兴奋。

2.无情地攻击你的邮件

多年来,我们收集了大量电子邮件,并将它们放在我们的存档文件夹或单个文件夹中,我们添加这些文件夹是为了管理项目或与同事或业务伙伴的大量电子邮件交换。问题是我们很少清理和删除它们,所以它们会随着时间的推移而积累。

如果你发现你在过去的一年里没有看过某封邮件或者没有用过它,它可能不值得保留。如果你发现某封电子邮件有一个重要的密码或者一个你真的不想删除的食谱,找另一个地方存储它。

清理你的电子邮件不仅让你感觉更好; 它还加速了你的整个系统,最终提高了你的整体生产力。勇敢点,删除,删除,再删除一些。

如果你想保存一封电子邮件,因为它对你有一些情感价值,您可以将其导出为 PDF,并将其保存在硬盘或云驱动器上名为 “keepsakes” 或 “memories” 的文件夹中。”这样,它就在你的电子邮件之外,但你仍然有一份副本。

这些纪念品或记忆文件夹的快速提示: 每年在春季大扫除时查看它们。再过一年过去了,你可能会惊讶于这些电子邮件、照片和文档中的一些变得多么不重要。

清理并删除旧电子邮件后,花一点时间查看文件夹 (或类别) 结构。问问你自己,你管理电子邮件的方式是否是最有效的方式。凭借当今大多数电子邮件应用程序强大的搜索能力,您不再需要复杂的文件夹结构。

你为电子邮件发展的这种心态也可以应用于你的家庭办公室。浏览你的旧文件。你为什么留着它们?它们真的很重要吗?如果它们出于任何原因真正重要,请考虑将它们扫描到硬盘驱动器中。你会惊讶于这在你的家里创造了多少物理空间。

3.学会放手

清理和清理最困难的部分是放手。我们有这样一种错误的信念,即我们在未来某个时候需要一份文件或一份文件,但我们很少这样做。如果你清理并将东西转移到外部硬盘上,你没有丢失任何东西。它还在那里。它现在位于外部硬盘上,不再占用计算机或云存储中的空间。放手吧。一旦你买了外置硬盘,保存它不会花你任何钱。

这对于实物物品来说可能会有点困难。许多人都有一个特定的空间,比如地下室、阁楼或壁橱,他们把所有那些他们将来可能想接触到的东西放在那里。最后,壁橱门很少打开。如果有一天你打开它发现它都不见了,你会多么想念那些物品?试着用客观的眼光看待你的物体,并决定它们是否真的值得你花时间和空间。

如果这对你来说很困难,每天从一个有意义的项目开始。这应该是你可能有一些依恋的东西,但这对你没有任何帮助。一旦你放下了几件物品,你会发现每次都不会那么痛。

4.找到适合你的

有多种方法可以组织你的东西; 诀窍是找到一种适合你的思维组织世界的方法。说到文件,对一些人来说,按年份组织工作。对其他人来说,按客户或项目组织效果最好。在春季清洁过程中,仔细考虑如何自然地寻找某样东西,然后开发一个合适的结构。

有些人自然对他们环境的组织更加严格。如果这是你,不要反抗。买一些篮子、架子或浴缸,帮助你把所有东西都放在需要的地方。放置标签或使用 Sharpie 能够快速识别事物。

其他人对事情的发展更加开放。你可能不需要正式的组织,所以只需为你的曾祖母给你的椅子或你姐姐从欧洲带你回来的小饰品找到一个好地方。如果它感觉正确并帮助你创造一个积极的环境,那就跟着它跑。

最终,它是关于当你需要找到东西的时候能够找到它。如果你复制别人的结构,很有可能会失败,因为你会和你复制的人有很大的不同。找到自己的路。

5.保持简单

总是尽你最大的努力让事情尽可能简单。当你今天归档时,你明天需要为你健忘的自己归档。想出一个复杂的组织系统可能很棒,但是在三五年后,你可能会记不起你以前是如何组织事情的。

不要担心有 20 个子文件夹的大量计算机文件夹,或者购买可以存储 100 种不同类型纱线的花式橱柜。你可以通过创造性和对环境的开放来组织你此刻所拥有的东西。

最终想法

拥有一个干净、组织良好的工作环境会让你很容易找到东西; 这有助于让你的工作变得清晰,让你的整个工作经历更加愉快。当你处于那种状态时,你会发现你的整体生产力提高了,你变得不那么紧张和不知所措。现在是春天,让我们开始吧!

标签:

猜你喜欢