授权: 有效领导者的完整指南

你绝对讨厌失败吗?

嗯,你很幸运,因为今天,你将学会如何应对工作生活中的失败。

这个魔术叫做授权。

失败通常是负担过重的结果。当你承担的比你能承担的更多时,即使你有足够的专业知识来完美地完成它,你也无法表现良好。这让人失去动力,浪费时间,而且非常烦人。

让我们深入研究一下权力下放,找出如何充分利用它。

放权意味着什么?

委派权威既不是魔法,也不是火箭科学。这正是它的意思: 工作量的分配和权力的分配。

现在,这是大多数上级担心的地方。他们误解了这个想法,认为分配会剥夺他们的权威。

事情是这样的,权力的划分和分配就像赋予整个团队对自己工作的自主权。但是他们的控制仅限于此。

上级仍然凌驾于所有员工之上。

权威委派最大限度地减少上级的工作量。这项工作被分解成更小的任务,并分散到一个团队中,这样每个成员都可以同时工作,在更短的时间内完成项目。

授权的 3 个要素

授权有三个要素:

1.责任分配

这是过程的第一步。负责人,如经理或团队领导,分配给其他团队成员某些必须在给定时间内完成的任务。当然,这只有在上级在工作环境中拥有比下属更多的控制力和权威的情况下才有可能。

2.授予权限

下一步是给下属足够的权力,让他们完成分配给他们的任务。

所以,假设你是一名主管,在你的团队中分配了一个人来完成某项任务。如果下属必须在每一步都来找你,以获得完成分配的工作所需的许可和签名,那么这项任务对你来说是无用的。

除非你授权,否则你不会授权。相反,你只是分配了一项任务,这不会给你带来任何好处。

此外,授权让下属负责。这个人现在负责做他们喜欢的事情。如何应对障碍取决于他们。作为主管,你应该关心的是最终的结果。

3.维护问责制

总有一些团队成员可能不负责任的行为的风险,尤其是当他们被赋予分配任务的权力时。这就是为什么你必须让每个员工或团队成员负责。

上级必须始终有 100% 的权利向负责人询问他们的任务。在公司中创建问责文化很重要,问责制在工作环境的层次结构中上升。如果你想确保高质量的输出,千万不要在这方面宽大处理。

这一步的给予和接受反馈有助于改善未来的工作伦理无比.

为什么授权很重要?

很多时候,上级承担所有的职责,因为他们很难相信别人会像他们自己一样做好这项工作。

这是一个合理的担忧,它可能会阻止您充分利用权限委派。

但是,伴随着这种风险,还有一长串好处。为了改善你的组织和团队,授权实际上是很重要的。

上级可以表现得更好

下放权力最重要的好处是上级有时间做他们的实际工作。

作为一名主管,你的首要职责是保持团队的流动。随着你的工作量最小化,手头有更多的时间,你可以注意一些小细节。

这给了主管时间去审视更重要的事情。同时,他们有机会测试哪些团队成员最有效率。

如果有任何问题,委派者在他们的日程中有足够的空间坐下来想出解决方案方案。

总之,它从主管的角度带来了更有效的表现。

下属学会随波逐流

有了一定程度的权威,下属开始感到有用和重要。这种感觉是最重要的改善途径。

由于你的下属独立工作,他们不仅提高了现有技能,而且表现也更好。因为他们是控制者,所以他们是唯一对他们放在桌子上的一切负责的人。这种责任感提供了激励的强制性推动。

此外,管理局委托,上司和下属工作处于同一水平,在一定程度上.这允许团队成员向他们的主管学习,同时也实际润色他们的知识。

导致更好的关系

如果你负责任何团队,作为经理工作,或者拥有一个你经营的组织,你已经知道为什么员工和雇主的关系是至关重要的。

这同样适用于每个工作组。

所以,即使你只是一个跨国组织中的一个 5 人小组,规则也是连贯的。你应该处理 5 人小组作为你的雇员,你作为雇主。这是在建立关系方面。

通过放下一些责任,给个人一个成长的机会,你正在传播积极的工作氛围。这一切都是在一个循环中运作的,在这个循环中,你给了团队一些权力,他们觉得自己很重要,表现出色,你对他们的信任得到了加强,你继续授权前进。

有效授权的 5 个技巧

有一个支持权力下放的整个机制。

如果做得对,这个概念有许多优点。然而,关键是它做得对。

1.选择最好的人

相信另一个人做你喜欢自己做的事情并不容易。这就是为什么你只把一项任务委托给你完全信任的人是至关重要的。

做到这一点最简单的方法是预先评估每个团队成员的技能和素质。在你的头脑中,要清楚谁做得最好。所以,如果有一个特别擅长技术的人,每次有与这项技能相关的工作时,你都会知道去哪里。

一旦你对谁在控制感到满意,一半以上的问题就解决了,事情很可能会顺利进行。

2.提供足够的自主权

你可能犯的一个巨大错误是把任务分解得太多了。

假设你的 10 人团队必须为 100 人安排一个办公室聚会。你必须管理位置、装饰品、食物和家具。

您可以为 4 个主要工作中的每个工作分配 4 个个人,也可以将每个组件进一步分成小任务。

在后者的情况下,任务会重叠,事情会变得混乱,你的团队成员都不会完全控制他们分配的任务。

这通常会导致极其不连贯的最终结果。

3.清晰的沟通

授权的一个主要方面是提供明确的指示。从任务的细节到截止日期,必须完成工作的人应该清楚每一个细节。

除非他们知道对他们的期望,否则他们永远无法满足委托人。

4.避免不必要的压力

是的,钻石只有在木炭承受巨大压力后才会形成。但是老实说,当你授权时,你不需要在你的工作环境中实施这个策略。

为每个人提供充足的时间和灵活性,以便能够提供最佳性能。

有些人可能在压力下工作得更好。但在这种情况下,让个人自己做出决定。

5.伸出援助之手

仅仅因为你给了别人任务和权力并不意味着你必须完全退缩。

事实上,你应该尝试成为这个过程的一部分,但只能从定义的边界之外。这是你必须根据工作环境的需要实际解决的问题。

重要的一点是,如果你委派任务的人面临问题,不要拒绝帮助。随时提供建议和支持,以便您的团队可以向您学习。它最终会让你的组织受益。

最终想法

总之,可以肯定地说,授权确实是工作场所采用的非常有用的技术。它允许积极的工作环境以及富有成效的结果。

这是所有领导者都应该实施的事情,以实现一个时间高效和高效的工作空间!

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