这 10 个可操作的步骤可以提高生产率

如果除了保持快乐之外,每个人都有什么共同的挑战,那就是提高个人生产力。

没有什么能像完成事情和做正确的事情那样刺激快乐。当你专注和富有成效时,你会变得更快乐。

那么什么是生产力,我们如何改进它呢?

什么是个人生产力?

个人生产力对不同的个人意味着不同的事情。有些人可能会将个人生产力定义为完成你的里程碑而不失败,或者设定目标并完成它们。

那么,个人生产力是什么呢?

个人生产力可以被认为是完成了一系列任务,这些任务会让你朝着人生目标的方向前进,而不会让你牺牲其他生活方面。

通过确定你的关键目标以及你需要采取哪些可行的步骤来实现这些目标,可以提高个人生产力。

在所有这些中,重要的是要记住个人生产力不同于工作场所的生产力。原因如下。

个人生产力与工作场所生产力

工作场所生产力处理您在实现企业目标和为客户提供商品或顶级解决方案方面的效率水平。例如,工作场所的生产力可以结合您作为客户服务助理响应查询的速度,或者为 web 开发机构设计网站。

生产力的 4 个组成部分

著名的生产力教练 Penny Zenker 提出了生产力的四个基本组成部分: 目的、语言、注意力和生理学。让我们把这些分解。

目的

据佩妮说,

“当你的课程或目标超出了你的目标或你需要做的事情时,你获得了更高的生产力感,以及你正在做一些有意义的事情的感觉。”

找到目标感的一种方法是回答你的 “为什么”

语言

语言是另一个至关重要的组成部分。这是你在描述周围世界时表达自己的方式。

任何时候你在自我对话中使用消极的话语,你都在训练自己产生消极的情况。

通过注意你使用的语言可以提高生产力。这样,你可以有意识地改变你的话,然后说服自己变得更有效率。

因此,尝试改变你的语言,以提高你的输出!

聚焦

你每天只有 24 小时。你如何在这个有限的时间框架内引导你的能量?答案在于专注。

专注是将你的能量导向你的目标的艺术。它正在消除各种形式的分心,实现你设定的目标。

生理学

你需要一个伟大的身体来提高生产力。这就是为什么你的生理影响你的生产力水平。

例如,你吃什么会影响你能做什么。如果你不断忽视健康饮食的习惯,你将不断损害你的表现和效率。

那么前进的道路是什么?

照顾好你的身体!

通过健康饮食、定期锻炼和与大自然共度时光,可以提高生产力。

如何评估生产力

评估你的生产力是重要的一步,因为它可以帮助你跟踪你在完成目标的旅途中做对了什么和错了什么。试试这五个经过验证的步骤,让你走上正轨。

1.查看您已完成的待办事项列表

评估你的生产力的战略手段之一是检查你完成的待办事项清单。你可以准确地看你过去两到三周的活动。找出你取得的成就。估计有多少任务,每个任务花了你多长时间,并找出你没有完成的任务。

你分心了吗?忙吗?还是缺乏足够的时间?这项评估的本质是让你找到一个可以帮助你按时完成目标的解决方案。

2.追踪你的时间

跟踪您的时间对于确定您的生产力水平至关重要。你只有 24 小时,就像其他人一样。你如何度过每一秒钟是你与世界其他地方的区别。

虽然有些人是有效管理时间的专家,但其他人在晚上退休,一整天都没有完成任何重要的事情。

你不能这样生活。

跟踪你的时间,以便对你在工作场所的成就和表现进行准确的评估。

3.实践问责制

虽然您可以与负责任的合作伙伴合作来监控您的进度,但主讲人兼多产作者 Jones Loflin 也建议您每天问自己一些反思问题:

  • 我今天是有效率还是反应性的?
  • 我是否完成了任何短期目标?
  • 我今天什么时候花了时间?
  • 谁对我是他们一天的一部分感到兴奋?
  • 我今天完成了什么,明天会减轻我的压力?
  • 我没有做什么可以让我的明天变得更糟?

虽然你不必每天问所有这些问题,但你可以在一周内每隔一段时间问一次。

你也可以练习日记或博客关于你的经历。

4.为你的目标分配一个时间框架

建立时间线是创建 SMART 目标的要求之一。当你有一段时间作为参考点时,你可以确定你是否完成了你的目标。当你为所有里程碑分配截止日期时,你给自己提供了一个时间表来实现你的任务。

这样,你就可以发现你什么时候没有达到最后期限,并迅速回到正轨。

5.完成每周一次的复习

审计你成就的最佳时间是周末,而不是年底。每周创造时间来评估你的目标并跟踪你的结果。找出你处于哪个阶段,并确定如何调整你的时间表和程序来更好地实现你的目标。

如何提高生产率

跟踪生产力很重要,但是如果你在面对困难时无法提高生产力,这一切都是徒劳的。将这些简单的事情融入你的生活可以提高生产力。

1.练习

当你醒来的时候做第一件事。根据研究,锻炼,尤其是团队锻炼,可以在锻炼后 12 小时内增强你的情绪。

因此,如果你想有一个富有成效的一天,把你的前 20 分钟投入到体育锻炼中。

没有什么能像体育锻炼那样让你充满活力,通过提高你的能量水平可以提高生产力。

2.优先考虑最关键的任务

每个人都有最重要的具体活动。重要的一步是确定三件为你的人生目标增加价值的事情。

哪三样东西产生的收入最多?

哪三件事产生的影响最大?

尽可能多地删除 “附加内容”。这一行动将使你享受专注于你最重要的活动的重要性。

3.为重大项目分配更少的时间

时间就像一座新豪宅。你用家具和配件填满新房子,就像你用活动加载你的时间的每一个街区一样。

所以这里有一个你可以应用的实用方法。

减少为关键任务分配的时间。

这将有助于你集中注意力并保持生产力。它还会优化你的能量水平,帮助你更快地完成事情。

4.把你的家务杂事

现在你在家工作,家务活动可以成为你最大的分心。

你不用担心这个。

不要在一天中的任何时候执行这些任务,而是在有组织的块中进行排序。然后,安排街区,当你累了或需要休息时,把它们拿出来。

5.学会说不

这并不意味着你不礼貌。重要的是要像你说 “是” 一样经常说 “不” 来保护你的时间。

时间是一笔巨大的财富; 你不能浪费它来取悦每个人。

6.安排空闲时间

不要让你的空闲时间发生。它也不应该是 “如果你有机会” 的产物。

计划一下!

在那些空闲时间里,安排一些有趣的事情去做。它可能是看一部新电影或者玩一个激动人心的游戏。让它成为你喜欢的东西,这样你就可以预见它。

生产力可以通过增加快乐水平来提高,我们可以在空闲时间的关键时刻提高快乐水平。

7.小睡一会儿

快速午睡能够提升你的创造力、记忆力和注意力。

中午睡觉可以提高你的工作效率,所以不要过度劳累; 小睡一会儿!

8.用你的头脑去思考,而不是去回忆

永远不要把你需要记住的事情的精神清单弄得乱七八糟。

相反,把这些事情写下来,把你的注意力集中在如何做得更好上。避免浪费你的精神能量去记住重要的想法,让论文来处理。

9.关闭通知

关闭电子邮件丁、电话嗡嗡声和弹出窗口。每个通知都会分散你对最重要任务的注意力,所以如果你想集中精力,消除它们是重要的一步。

免通知,每次一次或两次,如果您错过了紧急呼叫或消息,请检查几分钟。

大多数时候,你会发现你没有错过任何东西,你获得的时间最好花在生产力上。

10.为反射创造空间

阻止大约 20 到 30 分钟的工作时间进行反思。

关上门,反思。你也可以在这段时间散步。以这种方式锻炼可以帮助你思考,因为它鼓励集中精力和放松。

奖励点: 使用 2 分钟规则

在他的书中把事情做好,David Allen 推荐:

“当一项活动需要不到两分钟的时间时,不要安排时间,不要把它留到以后,不要设置提醒 — 只要立即做就行了。”

结论

生产率可以通过上述十个可操作的步骤来提高。不要忘记先做最重要的事情,为他们分配有限的时间,像激光一样专注于实现你的里程碑。

别忘了两分钟规则!如果你能很快完成,现在就完成。

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