20 个简单的家庭办公室组织理念可提高您的工作效率

起初在家工作听起来很迷人。做你自己的时间,做你自己的老板 (在某些情况下),等等。但是当你开始工作时,你会发现很多问题。最大的挑战之一是生产力。

作为一个在家工作了很长时间的人,我开始明白一个组织有多重要。有一段时间,当我如此专注于工作时,我的办公室会变得一团糟,因为我把工作优先于保持干净。一旦我重组了我的生活和工作空间,它就不是最聪明的想法。

因此,为了帮助你不要陷入同样的陷阱,这里有一些工具和家庭办公室组织的想法让你有条理。

在做任何事情之前,做这些事情…

但是在我讨论建议的项目之前,有一些重要的事情要讨论。这些提示将帮助您确定购买什么以及投资价值。尽管许多人已经得到了刺激支票,但关键是你要把它们分散开来,让它们持续下去。

考虑到这一点,这里有一些想法:

  • 盘点库存-在购买之前,弄清楚你有什么和你需要什么。删除那些不会让你有效率或碍事的项目,然后进行评估。
  • 拉伸工具-寻找超越组织的项目。例如,垃圾箱非常适合堆放纸张,但是使用分隔器可以节省您的办公空间并获得相同的结果。
  • 确保一切都是可见和可访问的-有组织对人们来说意味着很多事情。对我来说,最重要的是你以一种可以轻松访问并且可见的方式组织起来。

考虑到这些,这里有 20 条建议:

1.为了更好的姿势,买一个显示器支架

坐在办公桌前时,姿势很重要。从我自己的经历来说,糟糕的姿势确实让我因为背部疼痛而变得无益。这是无法忍受的,尤其是当我长时间工作的时候。

改善姿势的一个简单方法是通过显示器支架。这些提升你的显示器,使它在眼睛水平。这意味着你可以正确地坐在椅子上,而不必向下看或向上看,也不必扭伤脖子或背部。

从盒子到书籍,如果需要,您可以即兴制作显示器支架。虽然我建议买一个合适的显示器支架,比如带计算机提升板的 AmazonBasics 木质显示器支架.

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2.额外的空间,买一些架子

你的办公桌是工作发生的地方,当你最意想不到的时候,它会变得杂乱无章。杂乱限制了生产力,所以任何可以扩大空间的东西都是好的。一个这样的选择是通过搁置。

当然,尽管额外的空间仍然是额外的空间,但是搁架空间的大小不同。如果可以的话,一些简易搁架空间工作。如果你在公寓里或者不能钉架子,有几个无病毒选项也是。

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3.没有架子的桌子,有架子下的篮子

存储是最重要的,但是有些事情你想保持密切关注。此外,您希望将一些物品放在办公桌上和触手可及的范围内。

虽然你可以使用抽屉的帮助,抽屉可以用来存放更大的东西。或者,如果你的桌子没有,这个特定的项目将在这种情况下有所帮助。进入架子下的篮子。

只要您的桌子是为篮子滑动而设计的,您就可以创建紧凑且不打扰的额外搁板。我建议去货架篮下的金属因为它们更坚固。

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4.使用抽屉分隔器划分用品

根据你正在做的事情和你如何使用你的桌子,抽屉不仅仅是文件的额外空间。有时你会把办公用品扔进抽屉或者其他你用来工作的工具。

不管怎样,有抽屉分隔器是将一切组织在一个地方的一种方法。至少就你想从桌子上拿走的小物品而言。我对抽屉分隔器的建议是购买亚马逊基础品牌版本,因为它便宜、通用、简单。

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5.使用活页夹保持电线整洁

根据结构的办公桌前,这个想法可以工作对你保持更有条理.活页夹与此有关的是,活页夹可以非常好地将电线远离您的办公桌空间和视线。

由于现在有如此多的设备使用电线,桌子可能会很快变得杂乱无章,并可能给你带来不必要的压力。活页夹-特别是具有不同形状和尺寸的-是保持各种电线和绳索看不见的好选择。

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6.使用标签来命名重要的绳索

组织办公空间的另一种方法是给它们贴上标签。对于那些有很多绳子的人来说,把线标签它们可以通过几种方式帮助消除压力。

例如,如果你是一个使用大量插头的人,标签系统可以确保你知道当时插上了什么。它也有助于从其他插座更换插头。如果所有的电线和插头看起来相似,你可能会拉错。

通过标记电线,您可以通过不拔出错误的插头来消除猜测并节省时间。标签使识别哪个是哪个变得快速而容易。

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7.有想法、想法或任务吗?记下来

无纸化是理想的,但不是每个人都愿意迈出这一步。有些人,包括我自己,喜欢在笔记本上写下某种容量的感觉。

我的建议是Productivity Planner因为它可以作为日常计划。与普通笔记本相比,这为你写下你想做的事情提供了特定的空间。虽然一个典型的笔记本也可以工作,但它可能会变得杂乱无章,不像这个笔记本。

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笔记本是生产力的重要组成部分,因为它可以组织你的想法。类似于杂乱的桌子,如果你的思想分散,它会分散注意力。

8.想移动东西吗?试用脚轮

脚轮在表面上可能是一种不寻常的组织工具,但是它们非常擅长特定的任务。那项任务是当你出于任何原因需要移动你的桌子时。我还发现许多初创公司也在使用这种技巧。

这些脚轮坚固耐用,便于移动办公桌。这提高了生产率,因为你花在重组家庭办公室而不是工作上的时间更少了。

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这个想法为初创企业创造了奇迹,因为脚轮使合作工作更容易移动办公桌。当我们仍然处于隔离状态时,脚轮可以让你轻松移动办公桌以避免分心。也许你在太阳进入你眼睛的窗户附近工作。将办公桌移动到更好的位置是一种解决方案方案,当办公桌在轮子上时,会容易得多。

9.物品需要指定地点吗?着陆垫

这个项目有一些灵活性,因为有很多方法可以创建 “着陆垫”。这基本上意味着你桌子上的一个地方,那里的东西可以放在你的桌子上。

这个地方很小,但是你怎么做取决于你自己。您可以将桌面托盘专用于此位置,也可以使用鸭胶带在你的桌子上标记一个位置。

通过有一个专门的位置来放置物品并让它在你身上移动,提醒你保持空间清洁。虽然清洁确实会打破你的流程,但如果你是一个曾经使用过东西但没有把它们放在一边的人,那么这些东西会变得更加分散注意力和具有破坏性。

通过在物品使用后有特定的位置,你可以快速检索这些物品或者在短时间内把它们放好。

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10.办公室的一些绿色提高生产力

虽然植物应该远离你的办公桌,但它们确实能提高生产率。研究发现,在工作场所拥有一种植物可以改善记忆保持能力。.

拥有植物的最大原因是它们为办公室氛围增添了更多色彩,而不会太分散注意力。与植物带来的其他一些好处搭配,拥有一些小而容易照顾的东西是有意义的。我的建议是这些肉质植物以及任何其他多叶的绿色植物。

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11.办公桌上紧凑的存储空间

我已经通过着陆垫甚至抽屉分隔器提到了这种情况的各种迭代。也就是说,桌面整理器比抽屉分隔器更紧凑,是存放较小物品 (如办公用品) 的好地方,同时还可以为较大的物品节省着陆垫。

Amazon Basics 有一个可靠的选项桌面组织者因为它们很便宜,是上述方法的一个很好的替代方案。

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12.一张照片提醒你为什么工作

在 80 年代,人们认为你越不个人化,你的工作效率就越高。然而,这并不是事实,因为图片代表了我们是谁,并在你的工作能力方面发挥了重要作用.

只要你让它对你有意义,一张照片就足够了。这项工作的原因是图片唤起情感,当你有一张图片提醒你为什么工作时,这意味着你是为了一个目的而工作。换句话说,一张图片可以提醒你的目标并给你方向。在那之后,最重要的是把它放在一个漂亮的相框里。这里有一些便宜和吸引人的选择

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13.用附近的水瓶保持水分

保持水分是必不可少的,因为我们的身体确实需要水来生存。研究人员还发现,通过喝水,你也在提高你的心理表现.

与此同时,脱水会乏力和少做。所以喝吧!帮助解决这个问题的一个方法是投资带时间标记的水瓶把它放在你的桌子周围。

瓶子上的标记表明你应该在一天中的不同时间点喝多少水。还有其他更复杂的水瓶可以做同样的事情,但这是更便宜的选择之一。

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14.一个 60 分钟的计时器来练习有效的生产力黑客

一个常见的生产力黑客是番茄技术。这是一种技术,你花 20 分钟专注于一项任务,然后花 20 分钟做其他事情。这是一种有效的生产力技术,尽管我经常发现在某些任务中 20 分钟是不够的。

为了正确使用这种技术,您需要一个厨房定时器而不是用你的手机。当你的手机做同样的事情时,它可能会分散注意力。通过拥有 Zyyini 厨房计时器,如果需要,您可以将其设置为 60 分钟。

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15.用钉板装饰和制作搁板

虽然获得一些坚固耐用的货架是一个可行的选择,但你可能会发现钉板是一个更好的选择。尤其是如果你是一个想给你的环境增加更多天赋的人。

钉板很容易安装,但需要额外的费用,因为您还需要挂钩和额外的垃圾箱。这个钉板虽然价格便宜,价格实惠。

钉板作为一个更可定制的货架单元。它是可定制的,因为您也可以装饰它,并且与堆叠货架上的物品相比,它会弹出更多。当然,这也释放了你桌子上的空间,尽管如果你对这个空间也很聪明,这比单个架子能做的要多得多。

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16.用可调灯照明

适当的照明来看看你在做什么是有意义的。唯一的缺点是台灯占用了空间,而且往往也是侵入性的。为了跟上干净办公桌的政策,我的建议是可调落地灯.

他们总体上处于较高的定价点,但这种选择非常值得投资。此外,你可以调整照明这一事实也有利于你的工作方式。您能够调整和定制的越多,项目带来的好处就越多。

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17.有公告板提醒

虽然这提供了与货架和钉板相同的好处,但公告板仍然是明智的投资。它们是货架和钉板的更便宜的替代品,同时提供类似的功能。

即使你有架子或钉板,公告板也可以作为日常任务的提醒或动力来源。与视觉板类似,这些可以是一系列图片和报价,让你兴奋和充满动力。

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18.用办公椅舒适

这个清单上最昂贵的项目之一是有充分理由的。如果你是在办公桌前工作的人,椅子就是一切。如果你在椅子上变得便宜,你在舒适性和生产力方面都会损失很多。如果你不舒服,这意味着你的身体受伤了,如果你的身体受伤了,疼痛会分散你工作的注意力。

虽然坐在椅子上几个小时会影响任何人,但你仍然希望心中有舒适。这意味着要花至少几百美元买一把好椅子,这将持续你多年。

我的建议是Realspace 的椅子。它们位于高价值椅子的更便宜端,提供了极大的舒适性。

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19.阻挡噪音和干扰的耳机

即使在家庭办公室工作,也有一些声音会分散注意力。如果你深入思考和专注,这些事情会打破你的注意力和动力。

减轻这些干扰的一种方法是买一些耳机。理想情况下,那些抵消噪音的因为它们会抑制你的听力,从而抑制分心的几率。我推荐索尼 MDRZX110NC 降噪耳机.

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此外,仅仅因为你有耳机并不意味着你必须听音乐。事实上,如果你根本不听音乐会更好。根据丹尼尔 · 莱维廷的说法,戴着耳机听音乐没有帮助。

20.用鼠标垫添加一点个性

每个人都知道颜色对我们的情绪和生产力都有心理影响。虽然到目前为止提到的每个项目都有定制,但我们不要忘记鼠标垫。

木头上的老鼠不是最好的。你可以刮木头,有时移动鼠标可能是一种痛苦,由于表面。鼠标垫使它更光滑,不会损坏桌子。

但你可以更进一步,通过使鼠标垫可定制。你可以让它成为你选择的颜色,或者它可以被用作额外的图片,通过作为提醒来增强你的动力。

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在最后

随着越来越多的人在家工作,组织和生产力是关键方面。有了各种各样的用品、黑客和资源,你可以确信你会有一个干净和专业的空间来完成工作。

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