什么是时间管理以及如何明智地管理您的时间

时间就是金钱,不是吗?

如果你学会有效地管理你的时间,你可以征服世界上的任何任务。从内心平静到生产力到工作效率,时间管理是一种可以帮助你实现所有目标的技能。

那么所有这些意味着什么,你如何实现它?

继续阅读,找出你需要知道的一切。

什么是时间管理?

术语 “时间管理” 非常不言自明:

这意味着管理你的时间。

一天结束时,你只有 24 小时。

根据专家的建议,其中至少有 6 到 9 个小时在睡觉。几个小时用来准备和吃饭。加上 3 到 4 个小时的通勤时间、交通堵塞和其他意想不到的小挑战。

所以,你只剩下 10 到 12 个小时,有时甚至更少。

在这段时间内,你需要完成你的工作任务,学习,管理爱好,照顾好自己,社交,和家人在一起。事件和特殊场合是另一回事。

一个人如何在这么短的时间内应付这么多?

做到这一点而不失去理智的艺术正是时间管理。

为什么时间管理很重要?

幸运的是,或者不幸的是,你不能选择跳过时间管理。

生活在社会世界也意味着有一些责任。没有实现这些,你就无法生存。

你必须工作赚钱。你需要钱才能吃饭。如果你不吃东西,你会饿死的。如果你完全孤立自己,你的精神卫生就会受到影响。你必须有一些娱乐来源来保持头脑清醒。

这就是为什么时间管理很重要。为了自己的利益,你必须学会应对时间限制。

没有时间管理,你只会给自己压力。你将不得不牺牲一个有意义的生活,这导致一切走下坡路,精神,情感和身体。

因此,你是需要像专业人士一样管理时间的人。

了解更多时间管理为什么重要: 时间管理什么时候最重要?

时间管理技术

不管你的待办事项清单有多详细,或者你的时间有多少,如果你遵循正确的技巧,总有足够的空间在一天内完成你的任务。

1.委托

委托是管理工作中大型项目的一种非凡技术。它特别适合与工作相关的任务。这种技术需要在一群人之间分配次要任务,以最终实现更大的目标。

如果你的目标是创建一个数字营销活动,你可以将任务分成几个部分。将个人的小任务分配给不同的员工,这样每个人都可以同时工作,在最短的时间内产生一个伟大的活动。

如果一个人要工作在整个项目,它将需要几周的时间来开发.然而,与代表团,这个项目可以在几个小时内完成。

了解更多关于如何有效委派的信息: 什么是委派,它如何增强团队管理?

2.优先排序

有时候,当你有很多事情要做,时间很少的时候,你可能会直接投入到工作中,而不用先考虑它。

永远不要这样做。

首先,浏览你一天的任务清单,并确定优先顺序。这样,即使你一天结束时时间不多了,你也不会错过任何非常重要的事情。

使用这种技术的最好方法是学习如何区分轻重缓急,尤其是当一切似乎都同样重要,而你没有时间去思考清单的时候。

看看如何确定正确的优先顺序: 如何在 10 分钟内确定正确的优先顺序,并以 10 倍的速度工作

3.块调度

什么是比创建时间表更好的管理时间的方法?不仅仅是任何时间表,而是一个街区时间表。

所以你做什么它把你的时间分成几个小时或几分钟,无论你想要什么。

然后将一个任务分配给每个块。

主要目标是每天处理更少的任务,但在指定的时间框架内完成。这是一种保持大脑聚焦的方法。

如果你每天都做一点点事情,你的大脑就会到处都是。因此,块调度技术建议继续做一件事,完成,然后移动到下一个。

了解有关块调度的更多信息: 如何通过块调度提高工作效率

4.保持专注

说实话,如果你能集中注意力,你可以更快地完成任何任务。

时间管理的一个主要部分是有效地利用每一秒钟。如果你的注意力集中在手头的任务上,没有任何干扰,你就能做到最好。

你可以在日常生活中加入一些小事情来提高你的注意力,比如选择一个结构化的环境来工作。方法如下: 如何保持专注而不分心

5.克服拖延症

有 10 个小时做 10 件事听起来可能是不可能的。

但事实是,如果你停止浪费时间,你可以很容易地在这个时间框架内挤出所有必要的任务。

信不信由你,拖延是时间管理的最大敌人。

你可能已经知道了。但是你可能不知道的是如何克服这个坏习惯。

嗯,你必须从识别你什么时候拖延开始。您可以遵循在线提供的指南来停止拖延并提高您的工作效率。

然而,你必须记住的一件事是,从你的日常生活中消除拖延需要有意识的努力。你必须弄清楚你什么时候做这件事,然后强行阻止自己推迟重要的事情。

在这里你可以学习一些克服拖延的技巧: 什么是拖延以及如何阻止它 (完整指南)

6.学会说不

仅仅因为你正在学习在更短的时间内解决更多问题并不意味着你应该过度负担自己。

再一次,优先考虑你被分配的东西。如果有些事情超出了你的工作描述,而不是你的激情,或者对你来说无法控制,只需说不。

这可能会显得很粗鲁,你可能会感到内疚。但是,你总是可以学会以礼貌的方式说不来解决这两个问题,而不会给自己带来任何额外的压力。

觉得很难拒绝吗?这篇文章可以帮助: 如何说不当你觉得你只能说是

7.使用 Pomodoro 方法

Pomodoro 方法是一种在短时间内工作的技术。

基本上,你设置了一个 25 分钟的计时器,专注于手头的单个任务,没有任何分心。

一个 Pomodoro 或 25 分钟的间隔结束后,你休息不超过 5 分钟。

5 分钟的休息时间足以给你的工作效率充电,但不足以打破你的工作节奏。它让你的大脑感到休息的满足感,而不会让你的大脑失去注意力。

此外,在 4 个 Pomodoros 后,您可以将自己的休息时间延长 15 至 30 分钟。你可以沉迷于一个小的活动,吃一份小吃或简单地放松。这是一个很好的方法,可以让你不厌倦已经工作了很长时间的任务。

通过设置一个定时器,你是在给你的大脑一个方向。你的大脑知道它必须在一段时间内专注于一件事。

你也可以把 5 分钟的休息时间视为你期待的一种享受。因此,你提高了你的整体注意力和生产力。

找出为什么 Pomodoro 方法是最好的生产力计时器。

掌握时间管理的有用工具和资源

有时候,仅仅知道是不够的。

不断的提醒、到处移动和支持系统是让你走上正轨所必需的。

这就是时间管理工具来拯救的地方。

你的大脑可能会同意你到目前为止所读到的一切。但是需要不断的重复来把它印在你的脑海中,使它成为一种习惯。这就是为什么时间管理指南和书籍是救命稻草。

这里有一长串相关的时间管理书籍,可以在这方面帮助你: 10 本最佳的时间管理书籍,以最大限度地提高生产力

每个人都有不同的方法,适合不同个人的阅读和学习风格。选择你最喜欢的一个,并利用专家的意见。

现在,即使你的大脑掌握了所有的知识,你仍然可能无法很好地管理时间。这就是为什么你需要应用程序的帮助。

某些应用程序服务于问责制的目的,而其他应用程序会组织你的待办事项清单来减轻你的压力。

一些应用程序,如 Focus Booster,专注于 Pomodoro 技术。所以,如果你发现这很有用,像这样的应用程序会帮你节省很多时间。

同样,一些工具可以让你记录你浪费了多少时间,以及你在哪里度过了剩下的时间。一旦你面前有了这些信息,你就可以优先考虑和改变你的日常工作,以适应更高的生产力。

摘要

如果你想要一个有组织、无压力的生活,而不影响你的人际关系、工作生活或精神卫生,你应该开始在你的工作和个人生活中应用这些推荐的时间管理技巧。

下载将提高您的工作效率的应用程序,并阅读鼓励您走向更美好生活的书籍。

最终,你是控制你生活方式的人。

幸运的是,遵循这些提示非常容易,任何人都可以利用它们的好处。

更多时间管理技巧

  • 7 个有效的时间管理技巧,以最大限度地提高您的生产力
  • 18 个最佳时间管理应用和工具 (2020 更新)
  • 提高时间管理技能的 10 种实用方法

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