3 个你应该停止相信的时间管理神话

时间管理已经成为一种文化困扰,像任何文化现象一样,它被一些神话所包围 — 包括围绕着这个术语的真正含义。

我们真正所说的时间管理是指我们计划和控制时间的能力,以便有效地实现我们的目标。这是关于平衡我们的任务和我们完成任务的时间。

时间管理意味着的最后一件事是为了生产力的生产力。不幸的是,承诺提高我们生产力的无数应用程序只会强化这一概念。

然而,这只是触及时间管理神话的表面。如果你购买它们,你可以养成实际上会降低生产力的习惯。为了克服这些误导性的想法,重要的是要理解为什么每个人 — 不仅仅是商业专业人士 — 都需要好好管理他们的时间。

时间管理超越业务

我们倾向于从办公室工作人员如何平衡日常任务的角度来考虑时间管理,比如回复电子邮件、参加会议和为团队项目做出贡献。然而,时间管理对于充分利用我们的家庭生活和爱好也很重要。

有效地管理你的时间给你带来了很多好处。它可以通过给你成就感来增强你的信心,降低你的压力水平,让你花更多的时间在自我护理之类的事情上。

问题是,我们对时间管理的思考方式没有跟上技术变革的步伐。尽管时间管理是成人生活的关键技能之一,但学校里没有教它。许多时间管理专家仍然教授 “ABC” 方法尽管现代生活不能被分解成每天三个优先事项的整洁的小清单。

事实上,甚至许多生产力专家也误解了时间管理的现实。他们以及许多学生、专业人士和普通人都相信时间管理的三个关键神话。

3 个常见的时间管理神话

花足够的时间思考或阅读时间管理,你可能会开始相信以下神话。

1.如果你能把你的时间表安排好,你会更有效率。

一个更危险的时间管理神话是这样一种想法,即更好地安排任务是管理时间所需要的一切。它会让你觉得你需要重做你的整个时间表,以便更有效率。

待办事项列表也是如此。善意的顾问可以让你相信写出你的任务是你时间管理问题的万灵药。事实上,当你似乎无法完成你计划要做的事情时,这些方法可能会让你感到气馁。

《哈佛商业评论》指出,这类任务属于 “安排” 的时间管理范畴。然而,时间管理还有另外两个领域这和任务的安排一样重要,如果不是更多的话:

  • 意识: 这是指对你拥有的时间有一个现实的看法。例如,知道你不应该在繁忙的工作日中安排医生的预约显示了时间意识。
  • 适应: 这是指在执行任务时能够适应意外的中断或更改。如果你的医生唯一可用的预约是在工作日的中间,适应意味着你能够移动东西来使它变得合适。

这两种技能比安排更难发展,这解释了为什么我们如此被改变时间表或制定新计划所吸引。安排是一个很好的技能,但它不能代替意识或适应。

2.时间管理策略一刀切。

关于时间管理的无尽信息的另一个后果是,提示和建议通常以一刀切的方式呈现。在服装和时间管理方面 — 坦率地说,在生活的几乎每一个领域 — 没有适合每个人的东西。

例如,有些人更喜欢首先完成他们最困难的任务,这种策略被称为 “吃青蛙”。早上的人可能会发现这个系统运行良好,但是对于那些在下午或晚上效率最高的人来说,在早上处理最艰巨的任务是没有意义的。

如果你属于后一组,最好从较小的任务开始,让你的大脑在早上移动。经过几个小时的工作,你就可以解决大任务了。

非工作流因素也是如此,例如提前醒来,以及应用程序等工具。不要假设别人的工作对你有用,而是尝试不同的方法,直到你找到实际的工作。

3.时间管理是关于尽可能快地完成更多的工作。

当你认为有效的时间管理是关于你完成的任务数量时,你将不可避免地牺牲工作质量来换取工作。更重要的是,你也会被无关紧要的任务所吸引,而不是你的高阶关注。

我们的媒体环境鼓励多任务处理,这就是神话如此诱人的原因。然而,看到多任务处理的最佳方式实际上是快速的上下文切换,这可以将您的工作效率降低 80%。

我倾向于建议人们找到有助于扩展个性化的工具,而不是做一大堆多任务处理。把这些准备好,然后继续另一项重要任务。例如,Hubspot 的免费电子邮件营销工具是我为一些初创公司使用的东西,用于扩展电子邮件的个性化。找到一个可以让你扩展的工具,然后专注于它,这样你就可以为成功做好准备,继续另一项重要的任务。

适合您的时间管理

虽然没有一个时间管理策略对每个人都有意义,但是你可以做一些事情来找到适合你的方法:

按照自己的方式思考时间管理

成为一名更好的时间经理的第一步是,如果某种方法对你工作,就不要感到内疚。这并不意味着你是一个糟糕的时间管理者,也不意味着你永远无法实现你的目标。

时间管理应该导致更少的焦虑和更多的生产力。如果某个策略没有为你完成这些事情,那么请随意放弃它。

练习时间意识

时间有一种在你没有注意到的情况下流逝的方式,尤其是当你一直感到忙碌的时候。但不一定要工作。

领导演讲者开始将时间倍增的概念融入他们的谈话中: 跟踪你的时间,创造等待和期待的时刻,让自己对无聊感到舒适。你也可以回忆过去的经历,接受敬畏和恐惧的感觉。

正如你可能注意到的,大多数时间意识技巧都植根于正念。更重要的是,它们会让你享受你的个人和社会经历,而不会感到匆忙。

对一些任务说 “不”

时间管理的最佳策略之一就是减少你日程表上的任务数量。不要认为它让别人失望; 先把它当成自己的杯子。如果你的杯子是空的,你就不能给别人啜饮。

说 “不” 的关键是诚实面对原因。如果你有时间冲突 — 或者即使你缺乏自理时间 — 大多数人都会尊重这一点。说 “不” 会给你一种代理感,并控制你的生活,因为拒绝对你来说不重要的任务实际上是对自己说 “是”。

最终想法

时间管理很难,所以没有必要觉得你必须马上做得很好。但是,在你忘记那些时间管理神话之前,你会努力去做真正适合你的事情。停止相信神话,开始相信自己。

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