如何通过块调度提高工作效率

1991年8月6日,世界永远改变。那时互联网开始公开。不到 30 年后,我们的生活发生了不可逆转的变化。我们现在可以 24/7 地学习、探索和交流,这既令人惊奇,而且众所周知,对我们的生产力有害。

明确地说,互联网不是生活唯一的干扰。虽然近年来生产力已经成为一个巨大的时髦词,但它只是衡量进步的一个标准: 你在做最重要的事情吗?积极地朝着你的目标前进?

作家 Neil Pasricha 在《哈佛商业评论》中写道,

“随着我们的世界变得越来越繁忙,我们的手机变得越来越快,对我们所有人来说最稀缺的资源正在成为关注和创造性的输出。如果你不花时间把新的和美丽的东西放在这个世界上,那么你的价值就会迅速下降。"

大多数企业家都与这种情绪有着深刻的联系。Pasricha 通过建立 “不可触及的日子” 来解决他自己的生产力挑战,这些日子保护他免受短信、电话、会议、警报或任何形式的约会的影响。他说,这些有重点的会议使他能够完成他最具创造性和回报的工作。

我喜欢帕斯里哈的方法,但对我来说并不总是现实的。作为 JotForm 的创始人兼首席执行官,我需要权衡各种日常决策,从招聘到产品路线图到财务规划。我怀疑其他创始人也有同感。然而,我相信专注工作的力量,这也是我推荐的原因块调度.

我们为专注而奋斗的集体

企业家经常炫耀他们的多任务处理是荣誉的象征。毕竟,创业是竞争优先事项之间的拔河。尽管多任务处理可能会感觉很有效率,但研究表明,在任务之间转换可以削减高达 40% 的生产率。任务转换留下了索菲 · 勒罗伊博士所说的 “注意力残留”,这意味着我们在开始下一项活动时仍在考虑前一项活动。

这里是块调度可以发光的地方。也称为块调度或时间阻塞,这是将大块时间分配给相关任务的做法。例如,您可以为会议指定星期一,为战略指定星期二。有许多不同的方法,我们将很快谈到。

首先,这就是为什么它很重要。商业本质上是解决问题的。创建战略,编写代码,开发产品,以及企业家处理需求焦点和最小干扰的各种活动。它们本身也是人类的任务,不容易被人工智能取代,这意味着你的业务取决于你深入的能力。

Cal Newport,作者深度工作: 在分心的世界中成功的规则,在一次 2017 的采访中解释说:

“焦点现在是这个经济的命脉。”

企业家用他们的头脑来启动想法和创造价值,所以集中注意力的能力 “几乎像一个超级大国”

块调度还可以帮助您在更短的时间内产生更高质量的工作。帕金森氏定律认为 “工作扩展以填补完成工作的可用时间,”这就是为什么设定时间限制会降低膨胀任务。时间阻塞的其他好处?它可以帮助你对抗拖延症,创造更现实的时间估计,并将你的全部注意力投入到每项任务中,更彻底地工作。

创建您的理想时间表

我们都有不同的节奏和责任。个性化是成功的时间阻塞的关键-这将需要一些试验和错误。以下是如何开始。

第一步: 评估您的日历

评估你目前的时间表可能会非常困难,因为我们中很少有人能准确估计一项任务需要多少时间。如果感觉更容易,跟踪你实际上如何度过整整一周的时间。注意每项活动-甚至 10 分钟的电子邮件和 15 分钟的社交媒体在会议之间滚动。

步骤 2: 寻找模式

在你记录了整整一周之后,将任务分成几类,如行政、会议、创造性工作、电子邮件或个人时间。你也可以根据你在做任务时的感受,或者它们如何影响你 1-10 的能量水平来给任务贴上标签。做对你有意义的事。

第三步: 安排你的时间块

尝试不同的调度模式。例如,你可以留出星期二进行编码,或者让早上免费进行业务发展。你可能想把一天分成两个块,或者把你的一周分成三个不同的块。这完全取决于你工作的性质和你需要完成什么。

最终,目标是避免在一天、一周甚至一个月内改变精神状态。我意识到这并不容易 — 尤其是对企业家来说 — 但它可能非常有价值。

花一整天在你不喜欢的项目上,比如行政工作或会议,可能会让人望而生畏,但是把它们限制在一天之内会让你一周的剩余时间变得更加富有成效, 更愉快。你可以自由应对所有让你血液流动的创业挑战。

掌控你的时间

大多数创始人渴望自由。然而,学校、工作和社会规范要求我们以传统的、被动的心态工作。在我们知道之前,我们已经重新创建了一个工作时间表,可以追溯到 19世纪 — 甚至在我们自己的公司。块调度不仅是最大限度提高生产力的工具; 这是一种回收时间的方法。

在我在 JotForm 的 14 年里,我意识到业务增长意味着做更多影响最大的事情。我并不总是成功,但我努力把时间和精力集中在重要的地方 — 我知道忙碌不是生产力的同义词。

如果你也有同样的感觉,给时间阻止一个尝试。与同事和家人分享你在日程安排上的实验,这样他们就能理解这些变化并支持你。

最后,不要担心马上做对。你可能需要躲在日历的引擎盖下,稍微修补一下。找到适合你的,然后不惜一切代价保护你的新时间表。

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