什么时候时间管理最重要?

在生活的每一部分,时间管理是一项有价值的技能,但在某些情况下,它比其他情况重要得多。

即使你拿着一本书,你也不能完全忘记时钟。那天下午的某个时候,你需要开始吃晚饭。如果你想在那之前完成一定数量的章节,你必须考虑你能负担得起的时间。

如果你在阅读时与时间管理斗争,这并不是世界末日。然而,一旦你理解了为什么时间管理很重要,你就会开始发现正确处理时间管理的关键。

为什么时间管理很重要?

时间管理不是一个很难的概念,但是很难很好地实践。心理学家定义它作为 “计划和控制 [一个人] 如何在一天中花几个小时来有效地完成他们的目标的能力。”

管理好时间的人是计划者。他们审视自己的目标,并决定在给定的小时、日、周或月里投入多少时间。

这听起来可能很容易,但生活经常会碍事。当你在做深入的工作时,客户会打电话给你。在你的阅读时间中间,你的儿子或女儿把食物洒得满地都是。尽管已经为别的事情留出了时间,你还是起床处理分心的事情。

在大多数情况下,绕过手头的任务不会有太大的伤害。然而,如果你在错误的情况下这样做,你可能会后悔。

时间管理不善的后果是什么?

糟糕的时间管理会回来咬你。如果你似乎无法控制你如何度过你的时间,你可能会纠结于:

拖期

你不擅长时间管理的一个迹象是你总是迟到。如果你有一个约会迟到了,很有可能你也不得不把后来的约会推迟几分钟。

持续迟到有各种各样的副作用。它会妨碍你在团队中工作的能力,导致你匆忙完成自己的工作,并让依赖你的人感到不安。

在工作或学校表现不佳

当你没有很好地预算你的时间时,你的时间管理问题可能会表现为在工作或学校的糟糕表现。

如果你花太多时间写一封完美的邮件,你可能没有时间处理老板要求你做的预算分析。如果你不能离开电视去学习考试,你可能在考试本身就做得不好。

拖延

拖延者 — 比如不能让自己学习的学生 — 知道他们应该在哪里度过他们的时间。他们时间管理问题的根源很简单,就是他们没有贯彻他们的计划。

在某些方面,拖延比根本不预算你的时间更糟糕。拖延者做出他们努力兑现的承诺。当这种情况反复发生时,拖延者的关系往往会受到影响。

如果你想了解拖延的类型以及如何解决它们,这篇文章可能会有所帮助: 拖延的类型 (以及如何解决拖延并开始做)

受损的关系

如果你很难按时完成项目,你的老板可能会很沮丧,但是糟糕的时间管理对你的人际关系的影响比那更深。

人们想知道,当你说你要做的时候,他们可以指望你去做你说你要做的事情。如果不是这样,家人可能会犹豫向你寻求帮助,朋友在邀请你出去之前可能会三思而行。

当时间管理最重要时

如果你对阅读时间管理不善,你可能不会面临这些后果,但是如果你让糟糕的时间管理渗透到生活的其他领域,你会面临这些后果。在家里和工作中,有一些情况下时间管理是至关重要的:

当别人指望你的时候 

时间管理是你自己想要的东西。管理好你的时间可以让你更有效率,保持低压力水平。话虽如此,当你在一个团队中时,这一点尤其重要。

假设你是销售发展代表。你的工作是通过销售渠道培养销售,让你团队中的高级销售人员专注于达成交易。

如果你在某些线索上花费太多时间,你可能有很高的收盘率,但成交量很低。如果你很少关注很多线索,你的音量可能会增加 — 但是你传递的线索可能不会关闭。好的时间管理意味着给你清单上的每个销售线索适当的时间。

即使你不在工作,你仍然需要在团队中工作。如果你和家人一起做饭,如果你同意切的蔬菜还没有准备好和烤肉一起烹饪,你可以把整个时间表都取消。

最终,通过他人建立个人联系。

当你的时间表满了

在仰卧起坐时时间管理很重要的原因是显而易见的: 当你忙的时候,如果你不能有效地管理你的时间,你将很难完成所有的事情。

管理时间的人确切地知道在给定的时间范围内他们能完成多少。他们使用结构和技术来完成尽可能多的工作。

从结构上来说,他们背对背地做一些事情,比如预约。他们在日历上留出时间进行深度工作。如果中断发生了,他们要么忽略它,要么温和地解释他们什么时候能解决它。

你可以用什么时间管理技术来更多地利用你的时间?我们推荐番茄工作法。番茄钟以系统发明者使用的计时器命名,是休息和工作的循环。番茄钟可能包括 30 分钟的冲刺,然后是 10 分钟的休息,重复直到这个人准备好更长时间的休息。

其他技术,如时间阻塞,也是有效的。时间阻塞包括将一个人的日程分成 15 分钟的部分,并为每个人分配一些特定的东西。一天中的每一分钟都被考虑在内,所以毫无疑问,时间拦截者应该做什么任务。

当你学到了新的东西

学习新事物需要时间,所以需要时间管理。例如,如果你想掌握一门外语,你需要一个长期计划。语言学习专家建议这需要长达 44 周的时间只是为了达到中级水平。

很少,如果有的话,有价值的技能可以在一天内学会。开发它们意味着每天留出少量的时间来练习,意识到你的劳动成果在未来几个月内不会成熟。

解决方案是设置里程碑。例如,你可能计划在第一周后知道如何将现在时动词结合起来。但是可能直到第四周你才学会过去的完美变化。

为了保持正轨,给自己一些小奖励。如果你正在学习西班牙语,一旦你学会了与烹饪和饮食相关的常用词,你可能会去一家墨西哥餐馆。一旦你掌握了过去、现在和未来的时态,你就可以奖励自己去西班牙旅行。

当你有压力的时候

压力有一种让问题看起来比实际更大的方式。如果你对一项任务感到压力很大,认真对待时间管理。让自己平静下来的最好方法是制定一个计划。

假设你担心与新客户的第一次对话是否会顺利。你知道准备对积极的客户体验至关重要。

这在时间管理方面意味着什么?继续并封锁时间来研究账户。安排一次会议与客户的销售人员交谈。给自己一个半小时或更多的时间来勾勒出一个策略。

职业心理学家卡里 · 库珀建议压力通常源于你无法控制的情况。在你达到这一点之前,要积极主动。想想时间管理如何帮助你避免不好的结果,并调整你的时间表来帮助你达到目标。

当失败的几率很高时

如果你曾经发现自己可能会失败,你可能会听到这样的格言: “尽力而为,忘掉其余的。”

尽力而为实际上是有效时间管理的委婉说法。如果你制定了一个行动计划并严格遵守,你可以忘记其余的。失败发生了,有些事情只是超出了你的控制范围。

话虽如此,面对失败,管理好时间也很重要。留出时间做尸检: 你做得好吗?你在哪里让时间远离你?如果你发现自己再次处于类似的情况,你会做什么不同的事情?

时间管理就像节约用水: 水可能看起来很充足,但是你知道不要浪费它。练习成为你那个时代的好管家。当关键时刻到来时,你会很高兴你做到了。

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