极简主义生活提高生产力的 7 种方法

去年,我看了纪录片《极简主义者》。这部电影讲述了两个最好的朋友的故事,约书亚 · 菲尔兹 · 米尔本和瑞安 · 尼哥底母,他们陷入了公司拼命寻求幸福的激烈竞争,但却越来越感到不知所措, 尽管有非常成功的高管工作,但压力和不开心。

约书亚和瑞安放弃了成功的职业生涯,过着更加简约的生活方式,并学会在拥有更少的东西中找到幸福、平静和丰富。这部电影分享了他们在美国旅行时宣传他们的书《极简主义》的故事。

约书亚和瑞安的故事让我思考我自己的生活,以及像我的大多数同龄人一样,我觉得我在竞争拥有更多,拥有最新和最好的手机, 平板电脑和笔记本电脑。每个季节都要买更多的新衣服 — 不管我是否需要 — 并且总是尝试最新的生产力、笔记和日历应用程序,从来不会对它们中的任何一个感到满意。

当我发现更多关于极简主义的东西时,我发现自己在审视我管理生活的方式以及我是如何完成工作的。我发现这种对拥有更多的痴迷已经转化为我拥有的应用程序、订阅和工具的数量。我有两台电脑,两台 ipad,三个待办事项管理器,四个笔记应用程序,三个云驱动服务,出于某种原因,我在使用苹果的页面, 主题演讲和数字以及谷歌文档和表格以及微软的 Word 、 PowerPoint 和 Excel!为什么?

当我分析这一点时,我能想到的唯一解释是 “因为我可以拥有所有这些东西”,这是拥有这么多东西的荒谬原因。

所以,我开始减少。我扔掉了我的台式电脑,开始只使用我的笔记本电脑。我分发了我的一台 iPads,我浏览了我所有的应用程序和订阅,并把它们都减少到最低限度。接下来发生的事情让我吃惊:

我的整体生产力爆发了!

我发现自己能够更快地做出决定。拖延少了很多,我也更清楚了。我以更加清晰、专注和意图开始每一天。很难相信拥有这么多东西会对我的整体生产力造成如此大的拖累,但确实如此。

以下是我学到的 7 种方法,减少材料,采用更简约的方法来提高生产率和时间管理。

1.拥有更少意味着决策变得更快。

只有一个写作应用程序,当你需要写一份报告时,准备一份演示文稿或任何你立即知道使用哪个应用程序的文档。没有必要考虑这次哪个应用可能更好或者你想用哪个应用写。

没有选择。

你有报告要写吗?你打开你的写作应用。对我来说,完全在苹果生态系统中,我选择了苹果页面。对你来说,你可能想选择微软 Word 或谷歌文档。重要的是你选择一个并坚持下去。

就我的日常生产力而言,它有如此多的应用程序,有如此多的选择, 我很容易发现自己浪费了 30 或 40 分钟来决定我将如何写一些东西,或者我是否应该在下一次演示中使用 PowerPoint 或 Keynote。

通常,我发现自己从一个应用程序开始,改变主意,然后重新启动另一个应用程序。所有这些都是在浪费时间。切换到只允许自己在工作的每个领域使用一个应用程序,使我能够更多地关注工作,而不是工具。

2.拥有更少意味着你存放东西的地方更少。

在我的辅导实践中,我经常遇到那些努力开发文件存储系统的人。分析时,问题通常不是由他们使用的系统引起的,而是由他们拥有的存储位置数量引起的。我们有谷歌硬盘、 Dropbox 、 iCloud 和 one Drive,在我们目前喜欢的地方存储东西是如此诱人。由于我们最喜欢的地方经常变化,我们最终会得到到处都是的文件,这使得我们在需要的时候很难找到我们的东西。

我知道很多时间浪费在搜索文件上。在我们完全拥抱数字世界之前,我们使用文件柜。文件柜很棒,因为几乎没有变化或选择。几乎所有的归档系统都使用相同的系统 — 字母数字组织系统。文件是由他们开始的信组织的。

人们也将此应用于他们的个人文件。在一个人家里发现一个由信件组织的文件柜并不少见。银行文件存储在 “B” 下,保险文件存储在 “I” 下,你的汽车文件存储在 “C” 下。这很简单,极简主义,只要你在我们使用过东西后把它们放在正确的地方,我们就能找到任何东西。

只要给自己一个储物的地方,你就可以节省很多时间。选择一个,把你所有的文件放在那里。在云存储中采用简单的字母数字文件夹系统将帮助您在需要时找到文档和文件。

3.拥有更少会让你更专注。

当你开始一天的时候,你的待办事项清单上有 30 到 50 件事,很难专注于任何事情。事情太多了。当你把它添加到你每天将面临的干扰和分心中,它变得越来越难以专注于任何事情。

人类是自然的狩猎采集者。我们寻找新的东西和新的责任。我们把所有这些事情和责任都聚集在我们周围,就好像它们是战争的战利品。

收集我们周围所有这些东西的麻烦在于它们分散了我们对重要事物的注意力。当你放下这些事情,你会给自己更大的清晰度。你很少关注,所以剩下的你可以给予更大的关注。

我曾经有一个喜欢参与一切的语言学生。如果她的公司里有一个新的委员会,她必须参与其中。如果人力资源部门要求志愿者参与一项新的计划,她会做志愿者。她参加了如此多的委员会,参与了如此多的活动,她的工作受到了影响,她的健康也受到了影响。

为了控制一切,她每天工作到晚上 10 点或 11 点。她没有时间好好吃饭,所以她总是吃快餐。她的体重激增,最后,她筋疲力尽,被迫休息六个月,最终失去了工作和许多人际关系。

当你减少你的承诺时,你剩余的承诺会从你给予它们的更多关注中受益。你的工作质量提高了,你从工作中获得的快乐增加了,你减少了压力和压力。

4.拥有更少意味着你投入更少。

我们努力完成工作的许多原因是因为我们过度投入。仅仅看一个人的日历经常显示出一个充满会议和约会的时间表。虽然总是和别人互动可能感觉很好,但这也意味着你没有做你的工作。

这里的问题是你没有做你的工作,你正在积累积压。积压需要处理,通常是在你正常工作时间之后。

我知道拒绝参加会议的邀请是非常困难的,我们自然希望 “知情”。但是,如果你想完全控制你的时间,提高工作效率,如果会议和约会不能满足你的需求,你就需要拒绝它们。

完成你的工作,这样你就可以花更多的时间和你想一起做的人一起做你想做的事情,这是你的首要任务。每次你接受另一个邀请或会议,你都在阻止自己这样做。

一旦你把自己从参与一切的欲望中解放出来,你就可以自由地做你想做的事情。你在工作场所花的时间更少,在你想去的地方花的时间更多,而不会过度投入。

5.少吃会提高你所做工作的质量。

我最喜欢托尼 · 罗宾斯的一句话是:

"你的焦点在哪里,你的能量就在哪里流动."

我喜欢这句话,因为随着我每天减少我的承诺,我发现我对我正在做的工作有了更多的精力。增加的能量帮助我提高了工作质量。

当你每天试图做太多的事情时,你不能把每件工作都集中精力。这导致错误增加,工作质量差,最终意味着你必须花宝贵的时间来纠正和重做工作。

像这样稀释你的注意力对你的职业生涯没有帮助,它会阻止你做出色的工作。充其量你将管理平均工作。

如果你想在你的职业生涯中取得进步,你需要在优秀的领域工作,而不是平均的领域。要做到这一点,你需要专注于你工作的重要部分并充满活力,不要让自己稀释这种专注和能量。

对你的时间和承诺更加简约,你会给自己更多的注意力和精力。

6.拥有更少意味着更少的混乱。

当你坐在办公桌前开始工作时,你首先必须删除文件、文件和其他东西,你就是在浪费时间。

被东西包围也很分散注意力。这就是为什么当你看到一个人或一个人在工作的激励照片时,他们有漂亮干净的桌子,他们微笑着,阳光明媚。当你看到一个人压力过大、过度劳累和不知所措的照片时,他们的桌子杂乱不堪,一片漆黑。

如果你想瞬间提高你的生产力,把所有的东西从你的桌子上拿走,只需要你的电脑,也许还可以喝杯咖啡。你会惊讶于这种极简主义的小行为如何立即提高你的生产力。你也发现自己更加专注于你正在做的工作。

7.拥有更少意味着你要做的决定更少。

史蒂夫 · 乔布斯、马克·扎克伯格和许多其他人发现了每天穿同样衣服的秘密艺术。为什么?事实证明,当你减少每天需要做出的决定的数量时,你会做出更好、更深思熟虑的决定。

这意味着不必决定每天穿什么是你需要做的一个更少的决定。这也可以用于吃什么食物,戴什么珠宝以及使用什么应用程序。当你用同样的东西做同样的工作时,你不再需要浪费时间和认知能量来决定使用什么。

不得不日复一日地做出所有这些决定是有压力的。你可能并不总是意识到这一点,但是当你没有多少决定时,你就有更多的精力和精力去做你想做的事情。

在可能的情况下,尝试创建例程。对我来说,我每周都会写博客。我每周五下午录制我的 YouTube 视频,并在周二早上准备播客脚本。这些任务在我的日历中被安排为重复事件。我不需要试图决定什么时候做。这些决定已经做出。

每周要做更少的决定,会给你更多的时间和精力去专注于你认为重要的事情。它还能帮助你建立正确的日常生活,这样你就能在工作中取得巨大的进步。

最后的想法

极简主义可能是 20 多岁的人的流行语,但极简主义已经存在了数百年。古希腊哲学家发誓要过极简主义的生活,斯多葛学派的哲学是围绕着一种更极简主义的、有意义的生活和许多东方精神教义建立起来的, 比如佛教和道教教导人们过一种更有目的的极简主义生活。

如果你想感觉更放松,过上更有目的的生活,也许采用这些极简主义的做法在未来会像过去那样对你有好处。

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