7 个简单的习惯来提高你对细节的关注

关注细节本身很重要,但它也能让你更精确地看到大局。系统思维的工作是思考一个项目的本质细微差别,而不忘记它们为什么重要。

系统思考者看到了一个倡议的个体活动部分是如何相互作用来使整个事物工作的。如果这看起来有点抽象,让我们在更具体的背景下看待它: 工作场所。

为什么注重细节是工作的关键

团队的每个成员都必须注意细节,以便为更大的组织工作。

洞察力不仅仅是从电子表格中涌现出来的。从数据中提取关键细节需要您提取、转换数据并将其加载到分析工具中。无论你面临什么样的商业决策,如果你知道细节,你会做出更好的决策。

但这不仅仅是商业智能。考虑一下为什么对细节的关注在其他工作领域很重要:

销售

尤其是在 B2B 公司,销售就是建立关系。对细节的关注使得记住销售领导的孩子或团队成员的名字成为可能。

正确理解合同条款需要注意细节。根据肢体语言研究人员的说法,对潜在客户的非语言暗示的了解也是如此,这些暗示对一条信息的一半以上的影响负有责任。

营销

虽然学习更多关于工作流自动化的知识可以最大限度地减少错误,它不能替代对细节的强烈关注。从电子邮件拷贝中根除打字错误,保持当今趋势的领先地位,为了搜索引擎优化而比较目标关键词,都需要人类的眼光。

为了最大限度地提高生产力,自动化非必要的任务,并花费你节省的时间深入研究其余的细节。

人力资源

对细节的关注永远不会比与人共事更重要。从在健康保险表上正确输入社会保险号码到确保团队的每个成员按时得到报酬,每一件事都需要注意细节。不关注细节的人力资源人员可能会导致公司被起诉或给员工带来糟糕的体验。

簿记和会计

即使是工资上的小错误也能引起山姆大叔的注意。对细节的关注确保了准确的财务记录得以保存,这对于从审计到财务预测的一切都是必不可少的。

簿记员需要注意细节来记录未付的客户发票。特别是在上市公司,会计师需要注意细节,以便向投资者提供准确的信息。

领导

乍一看,领导力似乎是一个大局思维比关注细节更重要的领域。但是细节往往是可以调整的地方。远离日常流程的领导者可能会在创新机会隐藏的地方错失机会。

对细节的关注对公司的每个角色都很重要。那么你如何判断你是否是一个注重细节的人呢?

你是一个注重细节的人吗?

注重细节的人会做一些没有特征的人不会做的事情。但是仅仅因为你做了其中的一些事情并不一定意味着你关注细节。例如,每个人都可以学会浓重的口音或记住面孔。

我注意到对细节关注高于平均水平的人有一定的倾向。如果其中超过一半适用于你,那么你很擅长看到细节:

自临界

关注细节的人经常把这种技能转向自己。这并不总是一件坏事,但它可以。自我批评的人一直在寻找提高自己的方法。

当它成为一个问题时,他们过于关注他们不喜欢自己的细节。许多注重细节的人必须学会看到自己的优点。

情商

同样,注重细节的人善于理解他人的情感。他们发现别人没有注意到的线索,并把这些点联系起来,以理解那个人的真实想法和感受。

这种能力在工作中尤为重要: 发表在《哈佛商业评论》上的研究表明,情商占了高演员成功的近 90%。

谨慎

谨慎的人仔细考虑他们的所作所为可能会影响未来。经历 “如果” 场景需要系统思考: 看到每个动作的连锁反应是用对细节的关注来看到更大的画面。

神经质

作为一种个性特征,对细节的关注有其利弊。但是它有明显的工作场所的好处,对于那些能够控制神经质等相关特征的人来说,它可以加深一个人的关系,帮助他们避免承担不必要的风险。

问题是,你如何训练你对细节的关注?

如何训练注重细节

你可能会认为你不能做太多事情来变得更注重细节。怎么可能对你自然掩饰的事情更加关注呢?

1.走你通常不会走的地方

总有一天,试着步行工作。如果太远,去杂货店。关键是,当你通常只考虑你的目的地时,放慢速度,注意你周围的一切。

你会被你注意到的东西惊呆的。即使你已经采取了相同的路线,工作多年,你就可以看到他舍你从未见过的。你会听到鸟儿的声音,闻到植物的味道,甚至感觉到脚下的压力点,创造了一种全新的体验。

2.定期阅读

想想回去重读你最喜欢的书是什么感觉: 第二次,你会注意到预示,性格动机, 并画出你第一次阅读时根本没有看到的点。因为你已经知道情节的要点,所以你可以关注那些你第一次根本没有带宽来发现的细节。

3.经常休息

休息是放慢速度的重要方式,尤其是在工作中。很容易被你的优先列表所吸引,以至于你忘记了注意自己的想法和感受。你渴吗?如果你出汗了,是因为你对什么感到紧张吗?

培养对细节的关注是关于做注意的工作。如果你想变得更有意识,自我意识是最好的开始。

没有人知道在你一天中节省休息时间的黑客是使用谷歌日历进行 “快速会议”。这允许你自动缩短 5 或 10 分钟的会议时间,以便在一天中增加更多的休息时间。

4.把你的手机收起来

过多的屏幕时间会使大脑短路,使其更难集中注意力。当你不能专注于某件事时,你不会注意到它的很多细节。

很有可能,你不能完全停止使用屏幕。相反,在关键时间设置无屏幕时间: 在你早上工作之前,在一场大测试之前,尤其是在你开车的时候,把你的智能手机放在口袋里。

5.玩像 “我间谍” 这样的游戏

提高你对细节的关注确实工作,但这并不一定很痛苦。练习注意混乱空间中的小特征。像 “沃尔多在哪里” 和 “我是间谍” 这样的游戏,你可以在网上免费玩,帮助你训练你的眼睛在嘈杂的图像中看到特定的东西。

6.经常赞美别人

传递真诚、独特的赞美需要对细节的极大关注。想想看: 伟大的赞美指出了一个人的一个积极特征,而这个特征经常被别人忽视。

挑战你自己。超越基于视觉的赞美,比如 “我喜欢你的毛衣”。“你的目标展示了什么只有认真关注细节的人才会注意到的怪癖、特征或思维方式?

7.把目标分成小块

无论你想要完成什么,它都涉及多个步骤。即使是简单的目标,如 “交新朋友”,也需要采取一系列行动来实现。你可以从上面的想法开始: 每天至少给予一个突出的赞美。

在你认识一个人后,你可能会带那个人出去吃午饭。对细节的关注对于思考如何从 “A” 点到 “B” 点是很重要的。

最后的想法

训练你对细节的关注需要时间,但这是值得做的工作。想想你尊敬的人: 他们可能会体贴他人,尽可能乐于助人,并在自己的生活中勤奋。

要成为你想成为个人和职业人士的人,请注意细节。

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