9 种特殊的工作习惯,以提高效率

工作习惯是指你在商业或工作场所达到最佳表现时所采用的任何态度、道德、行为或实践倾向。良好的工作习惯为高峰绩效、效率、信任、有效沟通、定期出勤、合规、时间管理、守时和协作建立了坚实的基础。

你有没有扩展你的工作职能和职责来帮助你的同事实现团队效率和生产力?如果是的话,你有良好的工作习惯。

但这还不是全部。成功人士明白,他们需要展示出色的工作习惯才能脱颖而出。这里有 7 个这样的习惯,还有两个关于设置优先级的额外提示:

1.优先考虑你的麻省理工学院

你的麻省理工学院在这里意味着你的 “最重要的任务”。

仅仅有一份待办事项清单是不够的; 你需要确定你最重要的任务。

优先考虑你的麻省理工学院背后的概念是基于这样一个事实,即一些活动比其他活动更重要。因此,检查你的待办事项清单上的项目可能是不够的,因为你可能最终完成重要和不太重要的任务。

那么你最好的方法是什么?

花几分钟挑选 1 到 3 个 MITs — 无论如何,你都需要在一天结束前完成的任务。

然后你可以引导你的能量在重要的事情上重新聚焦,因为你知道它们必须完成。

以下是生产力博客作者劳拉 · 欧内斯特关于将 MITs 作为一种工作习惯的重要性所说的话:

“富有成效的人专注于最重要的活动。他们还确保完成这些任务的方法是最有效的。我相信他们拥有辨别最重要任务的能力,并且倾向于委派不太重要的任务。"

2.限制社交媒体的使用

有了电子邮件、来自社交媒体平台的通知和一些小的待办事项,你很容易在尝试从事生产性工作时分心。

我们的 Lifehack.org 主编,Anna Chui,谈到了帮助她在生活和商业中取得成功的工作习惯。以下是她关于限制社交媒体使用的说法:

“我限制了社交媒体和即时消息的使用,这样我就可以专注于对我来说重要的事情。我关闭所有 WhatsApp 组通知,并且只在工作前、午餐时间和工作后检查它们。我也关闭所有社交媒体通知,这样我就不会在工作中分心。我工作下班后使用社交媒体,每天的时间限制在 30 分钟以内。"

限制社交媒体的使用是一种良好的工作习惯,它会影响你如何管理你的时间以及你从中获得了什么。

3.接受反馈

反馈系统是一个优化你在工作场所效率的工具。当你从你的上级那里收到积极或消极的反馈时,不要把它当成个人的。反馈的目标是让你更有效率。

以下是 Upwork 的顶级内容作家伊莱贾 · 法洛德关于他如何管理客户反馈的说法:

“我理解公众和私人对我的声誉和工作的反馈的重要性。为了提供高质量的工作,我花更多的时间来理解客户的要求,然后我会问问题。一旦客户要求修改,我会迅速工作,确保客户的要求得到满足,并且他或她满意。每个反馈都有助于我改进工作。"

4.每日运动

你可能会问我运动和工作习惯有什么关系。事实是它们是相互关联的。你的身体素质影响个人生产力。这就是为什么锻炼会在优秀的工作习惯中名列前茅。

几项研究指出,如果你想更健康、过上更幸福的生活,体育锻炼是你需要的基本工作习惯之一。锻炼将帮助你获得高质量的睡眠、优化的记忆、精神警觉性和更好的注意力。你不能用久坐不动的生活方式来完成这件事。它甚至会影响你的财务生活。

根据《劳动研究杂志》,人们发现每天锻炼的人比那些久坐不动的人平均挣 9% 左右。

5.做出健康的选择

如果你不断做出一些不健康的选择,事实是这不仅会对你的身心产生负面影响,还会影响你的职业成功。因此,做出健康的选择是一个重要的工作习惯。

以下是如何做出明智的选择:

  • 写下那些增加你健康价值的日常活动来评估你的生活方式。
  • 列出那些你认为对你的健康有害的习惯。
  • 选择一个健康的习惯,并制定一个计划来增加它。例如,如果你每天阅读 30 分钟,增加到每天 60 分钟。
  • 选择一个不健康的选择,并计划如何减少它。例如,如果你总是想在每天下午4点之前喝苏打水来增加能量,那就换成凉茶或水。
  • 从不良工作习惯中选择一个,用良好的工作习惯来代替它们。例如,如果你立即浏览社交媒体,你会在早上醒来,用瑜伽练习或清晨冥想来代替这个习惯。
  • 每个周末评估你的成就。如果你没有取得进展,找出问题所在并进行调整,这样你就不会重复同样的错误。

6.从事反思实践

反思是一种习惯,它会反思你的想法、想法和行为,以参与终身学习过程。它也全神贯注于影响你日常习惯的价值观。反思实践帮助你培养重要技能和评估你的有效性,而不是随波逐流。它能让你找出你行为背后的动机,并在随后的行动中策划更好的方法。

布伦 · 布朗是休斯顿大学的研究教授。她大部分时间都在研究勇气、脆弱、羞耻和真实性。她推荐你:

"用严厉的爱和诚实像你尊重的人一样对自己说话."

与此同时,大多数人受到这一努力结果的限制。彻底的诚实要求你下定决心。这种诚实的行为也会让你做出正确的决定,更好地沟通和学习。

通过花一些时间问以下问题来养成工作习惯:

  • 我有条理吗?我记得事情吗?
  • 我是集中注意力还是容易分心?我需要强化工作习惯吗/
  • 我的哪些技能很突出?
  • 面临的挑战是什么?
  • 什么干扰或任务会影响我的职业或事业?
  • 我产生了什么影响?
  • 什么让我快乐?
  • 我想如何改善我生活的各个方面?

反思练习是一种工作习惯,可以帮助你在个人和职业生活中获得快乐。

7.找时间充电

你的能量和你的时间一样重要。有足够的时间没有精力保持生产力是没有意义的。

是的!优先考虑并应用一些生产力策略是很好的。但是你也需要学会如何照顾自己。

高效的领导者会找时间充电。这意味着他们每天晚上都有充足的睡眠。他们也锻炼和健康饮食。

如果你发现很难专注于工作,评估你的工作习惯。杰夫 · 贝佐斯谈到睡个好觉时说:

“我优先考虑它。我想得更好,精力更充沛。"

贝佐斯提倡八小时的良好睡眠。他说,

“如果你睡眠不足,你可能会赢得一些额外的高效时间,但这种生产力仍然是一种幻觉。在决策和互动方面,质量比数量更重要。"

8.使用艾森豪威尔矩阵跟踪长期优先事项

有时候,在努力提高效率的同时,你会专注于短期。然而,著名的管理传奇人物彼得·德鲁克肯定道:

"没有什么比高效地开展完全不值得关注的活动更没用的了。"

艾森豪威尔矩阵,由德维莱特 · 艾森豪威尔在做知情决策时使用,在史蒂芬 · 柯维写的高效人士的 7 个习惯中推广。这个矩阵帮助你确定你工作做的任务和你应该忽略的任务。

你现在想创建你的艾森豪威尔矩阵吗?

以下是如何去做:

9 种特殊的工作习惯,以提高效率

你正在处理不重要的紧急任务吗?设计授权、自动化或消除这些任务的方法。

你是否从事不重要和紧急的活动?然后忽略那些任务!

艾森豪威尔矩阵简化了优先权的建立。

9.利用 80/20 规则

你需要专注于最重要的任务。80/20 原则是一个很好的方法来确定你的任务的优先级。

意大利经济学家 Vilfredo Pareto 发现了这个原理。它俗称帕累托原理。根据这个原则,

"你 80% 的结果来自你 20% 的努力."

为了养成良好的工作习惯,你需要发现你活动中最有回报的 20%。然后,设计出减少你的时间表 80% 的方法。这将为你创造更多的时间来专注于最有影响力的活动。

最后的想法

非常杰出的人可能看起来像机器人。有时候,他们只学会了如何安排任务的优先顺序,克服挑战,克服拖延。

良好的工作习惯对于在生活的各个方面获得最佳表现至关重要。客户给你一个 5 星的质量表现,但他或她不评价别人相同的方式。

当你拥有卓越的工作习惯时,经理和业务同事会喜欢与你合作。

富有成效的工作习惯会让你在你的企业和工作场所脱颖而出。客户会重视你的效率和努力工作

杰出的人并不比世界其他地方聪明 — 他们只养成了让他们在世界其他地方脱颖而出的工作习惯。

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