如何通过深度工作保持专注于工作

在这个日益分散注意力的数字时代,我们中的许多人已经失去了长期排除干扰的能力。我们中的一些人甚至不知道如何集中精力工作。

我们如此心烦意乱,以至于如果有人能长时间坐下来,专注于一项任务而不分心,他们就会被视为拥有这一代人的超能力之一。这听起来有点极端,但可能比你想象的更准确。

但是有一些独特的方法,如果在正确的环境中应用得当,可以提高你排除干扰和发展激光聚焦的能力。

为什么分心会剥夺你的时间和精力?

由于对数字设备的过度依赖,这些设备被故意设计来吸引我们的注意力,优先级和深度聚焦已经成为注意力陷阱的牺牲品。

想想在任何一天,甚至在工作中,你检查了多少次你的设备 (社交媒体、短信、电子邮件、 YouTube 等)。可能有点太多了吧?但是不要感到羞耻。

多项研究表明,我们大多数人在手机上花费了太多时间。然而,我们的屏幕时间习惯并不是唯一会损害我们在工作中广泛集中注意力的分心。

在我们日常工作中塞满的无数活动和责任之间导航也使得深度集中非常具有挑战性,尤其是如果你是一个关键的决策者。

不得不与不断拽你、争夺你注意力的讨厌的同事打交道,可能会非常分散注意力,甚至让人抓狂。不幸的是,这些混乱已经成为常态。我们现在生活在一个充满刺激和对我们注意力的要求的世界里,留给我们很少甚至没有不间断的时间来集中注意力。

加州大学欧文分校的一项实证研究发现典型的工作人员平均每三分钟切换一次任务。从工作中分心中恢复过来可能需要大约 23 分钟。

这项研究显示,工作场所的中断会导致整个工作日大量的时间和精力损失。它还揭示了工作中断导致的感知时间损失的焦虑会增加压力。

屈服于这些分心的事情会让你走上平庸和失败的道路,这是你在工作中永远不想要的。

这就引出了一个价值百万美元的问题-我如何在工作中保持专注?

如何在工作中保持专注的策略

警告 — 对于如何在工作中保持专注,没有 “快速或简单” 的解决办法。一个广为人知的黑客,或者找到完美的待办事项应用程序,或者只是冥想,可能对每个人来说都不是最有效的答案。

关键是在你的方法中要非常有策略并准备好经历一些不适。

如果你做不到,你的工作时间很可能会溜到乔治敦大学著名作家兼计算机科学教授卡尔 · 纽波特所说的活动上'浅工作':

“非认知要求,逻辑风格的任务,经常在分心时执行。这些努力往往不会在世界上创造新的价值,而且很容易复制。"

这是我们大部分时间的工作类型。

一个更有效的和最终生产的方式来度过我们的工作时间是通过实践纽波特所说的。“深度工作”:

“在无分心的集中状态下进行的专业活动会将你的认知能力推向极限。这些努力创造了新的价值,提高了你的技能,并且很难复制。"

这个概念是纽波特在他 2016 的畅销书中创造的,深度工作: 在一个心烦意乱的世界里集中成功的规则。六本自我提升书籍的作者建议,通过从试图窃取它们的许多消遣中收回对我们时间和注意力的控制, 我们将能够掌握深度工作的艺术。

让我们来看看纽波特的一些不寻常的策略和建议,它们可以显著提高你排除工作或日常生活中分心的能力。

1.了解你的触发因素

为了实现 “深度工作” 或长期保持专注,第一步是深入观察你自己,找出你为什么首先抵制专注。

我们在某些方面都是不同的。我们有些人会有一台工作的材料,仍然能够集中而被赶下来的共同工作呃刚刚进入我们的空间。

分心的可能性与某样东西吸引我们注意力的程度直接相关。因此,增强的自我观察和深刻的反省将帮助你识别边界线索。

有三个典型的线索,你需要设置边界或者让你的边界溜走:

  1. 不适
  2. 怨恨
  3. 负罪感

你不能总是避免每一次分心。但是如果你意识到自己的弱点,就越有机会建立正确的系统来大大减少分心。

设定边界

边界是定义你与某人或某事关系的界限。边界可以是物理的、数字的、情感的,甚至是精神的。

学习如何设定界限对于限制生活中的干扰和分心是至关重要的。健康的界限给你空间去做你想关注的事情。它作为框架工作来集中你的努力和利用你的能量,使你能够尽你最大的工作。

设定界限的第一步是了解你的触发因素和限制 — 它们是精神上的、情感上的、身体上的还是精神上的?

记住,你的极限是你自己的,所以它可能不同于其他人的极限。

站稳

想象一下,在这个极度敏感的时代,你会因为在办公室的门上或办公桌上贴上 “不要打断” 的标志而受到嘲笑。它可能不会被你的同事接受。

我们大多数人只是太喜欢人群了,不会轻易变得隐居,也不会因此而冒被指责的风险。

通常,我们无法设定界限是因为我们害怕冒犯周围的人。但是坦率地说,除了你自己的罪恶感,你几乎没有义务随时向每个人开放。

2.优先处理你的电子邮件

根据你工作的公司和你的具体角色,你很有可能每天都会收到源源不断的公司电子邮件。

电子邮件是工作生活中最不可避免的方面之一。我们目前每天发送大约 2000亿封电子邮件。

纽波特认为,电子邮件占据了思维空间和注意力,可以用于深入工作。他认为电子邮件是:

"典型的肤浅活动在吸引大多数知识工作者的注意力方面尤其阴险。"

那些小小的虚拟信封激起了好奇和兴奋的感觉,很难放松它对我们注意力的强大控制。

纽波特推荐了几种策略:

保护您的电子邮件地址

  • 如果你是一个企业主,不要公开列出你的电子邮件地址或者把它放在你的网站上。
  • 对于不同的查询,有不同的电子邮件或单独的联系方式。
  • 有一个以过程为中心的方法。通过发送更彻底和完整的信件,减少一些电子邮件的往来。这将更快地结束对话的循环。
  • 优先考虑您收到的电子邮件。要明白,并非您收到的每封电子邮件都需要回复。

收件箱零点法

你可以应用的另一个电子邮件策略是两极分化的收件箱零方法。

最初是由 43 个文件夹的所有者 Merlin Mann 创造的,Inbox Zero 将帮助你将特定的时间用于阅读和回复电子邮件,这样它们就不会占据你的一天。

以下是曼恩对收件箱零的原始看法的一些租户:

  • 在一天的大部分时间里关闭你的电子邮件申请。
  • 处理电子邮件时遵循删除、委托、回复、推迟或执行的原则。
  • 立即回复可以在两分钟或更短时间内回复的消息。

3.消除数字干扰

我们之前提到过数字设备已经成为多么大的分散注意力的力量。

如果你像大多数工作人员一样,你不会把所有的时间都花在实际工作上。说实话。即使你这样做了,你也是许多阅读这篇文章的人羡慕的对象。

根据内华达大学的一项研究,网络游荡在工作场所如此猖獗,以至于美国企业每年损失高达 850亿美元。

为了克服这一点,纽波特建议在预定的时间内远离分散注意力的网站和应用程序。

“提前安排你什么时候使用互联网,然后在这些时间之外完全避免它。”

这里有几个策略可以帮助你的数字去杂乱:

  • 使用网站屏蔽应用程序以设定的时间间隔访问互联网。
  • 培养不每隔 10 分钟检查一次手机的意志力。习惯在智能手机上选择 “请勿打扰” 模式,或者面朝下保持这种模式。

最小化您的通知-忽略噪音

毫无歉意地屏蔽你的电话 — 设置界限,只接受工作时间非常重要的电话。

4.有条不紊地安排每天

一丝不苟地规划每一天是深入工作的最佳方式,也是如何集中精力工作的最佳策略之一。它强加了时间限制,创造了一个健康的 “时间压力”。

大多数人在工作日失去注意力的主要原因之一是缺乏结构化的计划或时间表。

纽波特承认,并不是每天都按计划进行。但是建议你无论如何 “安排一天中的每一分钟”。

时间限制 (也称为时间限制) 方法将通过为特定类型的工作分配特定的时间来让你负责。将你的工作日划分为几个模块,并为每个模块分配活动,可以让你确定最重要的事情的优先顺序。

有不同的时间装箱方法,如前面提到的收件箱零日主题.

Day-theming 是指将一周中的每一天专用于一个特定的主题,而不是在一天中不同类型的工作或责任领域之间切换。这个策略不是安排一个完美的一天。它实际上是通过强迫你更有意识地利用你的时间来给你的工作日提供结构。

当你安排每个工作日的时间时,你会更好地控制时间,因为你会确切地知道你想完成什么以及什么时候完成。

该最后

正如纽波特在书中强调的:

“我们进行深入工作的能力变得越来越少,与此同时,它也变得越来越有价值。”

我们的大脑几乎没有能力处理大量的注意力触发,这些触发一直试图扰乱我们每天的注意力。难怪学会成为我们注意力的主人而不是不断增加的分心的奴隶是如此困难。

幸运的是,在深入的工作中,有一些关于如何保持专注的策略,如果正确和持续地实践,可以显著提高你的工作效率。

更多帮助你保持专注的技巧

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